Quản Lý Sự Kiện

Vị trí trong tổ chức.

- Bộ phận: Khối Hậu cần - Công ty CP Unik Xanh

- Cấp trên trực tiếp: Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Hậu cần

Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

1. Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện

- Xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ và đột xuất: họp toàn công ty, kick-off, đào tạo, hội thảo nội bộ, lễ kỷ niệm, team building, tổng kết năm…

- Phối hợp với các phòng ban để xác định mục tiêu, quy mô, nội dung và yêu cầu của từng sự kiện.

- Lập timeline, kịch bản chương trình, checklist công việc chi tiết cho từng sự kiện.diện thương hiệu.

2. Điều phối & vận hành sự kiện

- Tổ chức và phân công lễ tân, nhân sự hỗ trợ theo từng chương trình.

- Hướng dẫn tiêu chuẩn trang phục, tác phong, quy trình đón tiếp – dẫn khách.

- Điều phối các bên liên quan trong suốt quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện.

- Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, đúng kế hoạch.

3. Quản lý nhà cung cấp & ngân sách

- Tìm kiếm, làm việc và quản lý các nhà cung cấp: địa điểm, âm thanh – ánh sáng, thiết kế – thi công, in ấn, quà tặng, catering…

- Lập và theo dõi ngân sách sự kiện; kiểm soát chi phí theo kế hoạch được phê duyệt.

- Thực hiện nghiệm thu, thanh toán và đánh giá chất lượng nhà cung cấp sau sự kiện.

4. Báo cáo & cải tiến

- Lập báo cáo tổng kết sau mỗi sự kiện: đánh giá hiệu quả, chi phí, rủi ro, bài học kinh nghiệm.

- Đề xuất cải tiến quy trình tổ chức sự kiện, nâng cao chất lượng và hình ảnh công ty.

- Trình độ & Kinh nghiệm

+ Tốt nghiệp cao đẳng/đại học: Quản trị khách sạn, Sự kiện, PR hoặc ngành liên quan.

+ Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện.

+ Đã từng chủ trì tổ chức và điều phối các sự kiện

- Kỹ năng:

+ Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

+ Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý tình huống tốt.

+ Kỹ năng quản lý ngân sách, đàm phán với nhà cung cấp.

+ Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và phần mềm quản lý công việc.

Thu nhập & Phúc lợi

- Mức lương: thoả thuận theo năng lực.

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.

- Chế độ phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, thai sản…

- Hoạt động công ty: Nghỉ mát, câu lạc bộ văn nghệ, đào tạo nội bộ, teambuilding...

Chế độ làm việc

Thời gian làm việc:

- Từ thứ 2 đến thứ 6: 08:00 - 17:00

- Thứ 7: từ 08:00 - 12:00.

Địa điểm: Văn phòng Công ty, tòa nhà TID, Số 4 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội.

3. Phương tiện làm việc:

- Laptop/máy tính bàn.

- Tài khoản Google.