Quản lý Tổng vụ/ General Affairs Manager

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý cơ sở vật chất - hạ tầng:

• Giám sát toàn bộ hạ tầng vận hành (điện, nước, điều hòa, thang máy, an ninh, cây xanh, bãi xe...); quản lý đội bảo trì nội bộ và làm việc với nhà cung cấp để xử lý sự cố kịp thời, bảo trì định kỳ, đảm bảo an toàn – ổn định – đúng tiêu chuẩn thương hiệu;
• Quản lý và theo dõi công tác chăm sóc cây xanh trong văn phòng và các điểm kinh doanh; đảm bảo không gian xanh, sạch, thẩm mỹ;

2. Quản lý Hành chính:

• Tổ chức và giám sát các hoạt động hành chính: văn thư, lễ tân, xe cộ, văn phòng phẩm, quản lý tài sản,…;
• Theo dõi và quản lý các hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, dịch vụ, cung ứng thiết bị…;
• Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình hành chính – tổng vụ, đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp trong vận hành.

3. Quản lý mảng IT:

• Làm việc cùng bộ phận kỹ thuật để vận hành hạ tầng CNTT (thiết bị, phần mềm, mạng nội bộ); đảm bảo bảo mật, an toàn dữ liệu và hỗ trợ người dùng trong công ty.

4. Tham gia và điều phối dự án nội bộ:

• Phối hợp triển khai các dự án cải tạo, nâng cấp vận hành, chuyển đổi số, v.v.; làm việc liên phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và tính đồng bộ.

GIỚI THIỆU:

HumVentures (www.humventures.vn), thương hiệu Việt Nam uy tín trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, quản lý chuỗi thương hiệu cao cấp với dịch vụ ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến trải nghiệm ẩm thực đỉnh cao và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Các thương hiệu dịch vụ và sản phẩm thuộc hệ thống HumVentures, bao gồm:

• Hum Dining: Ẩm thực thực vật cao cấp
• Mặn Mòi: Ẩm thực Việt Nam thuần túy
• Chill Corner: Cafe & ăn nhẹ
• Vườn Trong Phố: không gian sự kiện
• The Bloom: cửa hàng quà tặng thủ công đặc sắc vùng miền

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản lý Tòa nhà, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại các văn phòng hạng A hoặc hệ thống vận hành tiêu chuẩn cao;

• Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý tòa nhà, cơ sở hạ tầng, bảo trì, mua sắm, và tổ chức hành chính văn phòng.

Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu vận hành hệ thống tòa nhà (điện, nước, điều hòa, an ninh, cây xanh, bảo trì…);

• Hiểu biết về quy trình hành chính – tổng vụ, quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ;

• Kiến thức cơ bản về vận hành hệ thống CNTT nội bộ là lợi thế.

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả;

• Kỹ năng giao tiếp – đàm phán tốt với nhà cung cấp, các phòng ban;

• Khả năng phân tích và xử lý tình huống nhanh nhạy;

• Thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm quản lý hành chính;

• Tư duy dịch vụ và thẩm mỹ không gian tốt.