Receptionist Cum Administrative Staff

- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty; đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và tạo ấn tượng ban đầu tích cực.
- Tiếp nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.
- Quản lý, xử lý email, tin nhắn và các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng một cách kịp thời và hiệu quả.
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.
- Cấp phát văn phòng phẩm và các dụng cụ văn phòng nhỏ đầy đủ, chính xác theo nhu cầu.
- Theo dõi và đảm bảo thiết bị văn phòng hoạt động ổn định: thực hiện bảo trì định kỳ, liên hệ sửa chữa khi phát sinh sự cố, quản lý tồn kho thiết bị, đề xuất đánh giá và cập nhật thiết bị/kỹ thuật mới.
- Làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp như: khách sạn, đại lý du lịch, công ty cho thuê xe, nhà cung cấp văn phòng - phẩm, dịch vụ vệ sinh, bưu chính, thiết bị văn phòng… nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và mức chi phí tối ưu cho Công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự (HRA).

- Nữ, cao từ m62

- Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết cơ bản phục vụ công việc).
- Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp (sẽ được đào tạo).
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp; tính cách hòa đồng, trung thực, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân / Hành chính tương đương.
- Có kiến thức về công tác hành chính, văn thư – lưu trữ.
- Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc, sắp xếp công việc khoa học.
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.