07/11/2025
Retail / Wholesale , Sales / Business Development , Customer Service
Permanent
9 Mil - 15 Mil VND
Over 1 Years
Experienced (Non - Manager)
24/11/2025
Mô tả công việc:
- Nhiệm vụ chính là hỗ trợ bộ phận kinh doanh: hồ sơ, giấy tờ, tài liệu,…
- Soạn thảo hợp đồng theo form có sẵn và gửi lại cho sale, theo dõi tiến độ thực hiện HD cùng sale, Làm thanh lý hợp đồng
- Làm chứng từ thanh toán: biên bản nghiệm thu, 8A, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng
- Đặt hàng, xuất hàng: theo yêu cầu của Sale.
- Theo dõi báo đấu thầu, tổng hợp thông tin các gói thầu để gửi đến bộ phận liên quan.
- Theo dõi các gói thầu tham gia, tổng hợp hồ sơ thầu gửi các bộ phận liên quan
- Cùng sale và các bộ phận liên quan làm hồ sơ thầu:
+ Liên hệ các bộ phận liên quan để chuẩn bị giấy tờ về sản phẩm.
+ Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu liên quan đến gói thầu
+ Kiểm tra, đối chiếu, rà soát hồ sơ thầu, truyền thầu và lưu trữ tài liệu gói thầu.
+ Theo dõi tiến độ gói thầu (làm rõ, thương thảo, bảo lãnh, hợp đồng...)
- Hỗ trợ tài liệu cho Sale trước khi đi gặp KH (catalogue, hàng mẫu…)
- Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của BPKD
- Hỗ trợ BPKD các công việc phát sinh khác.
- Nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến công ty.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu được yêu cầu)
- Theo dõi chấm công nhân viên.
- Tiếp đón khách đến VP (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các bộ phận.
Yêu cầu công việc:
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm sale admin.
- Có kinh nghiệm làm thầu là một lợi thế.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Thành thạo vi tính văn phòng, các công việc hồ sơ, giấy tờ hành chính.
- Cẩn thận, hết mình vì công việc, không ngại di chuyển.
- Chủ động, không để cấp trên phải thúc đẩy thường xuyên.
- Luôn làm việc với tinh thần nghiêm túc, đề cao tính cẩn thận và trung thực.
Quyền lợi:
- Tổng thu nhập 9 triệu - 15 triệu (tùy năng lực)
- Được đào tạo, học tập rất nhiều kỹ năng.
- Có quy trình chi tiết, rõ ràng, kể cả chưa có kinh nghiệm cũng dễ dàng nắm bắt công việc.
- Môi trường làm việc năng động.
- Cơ hội thăng tiến trong môi trường bình đẳng.
- BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.
- Lương tháng 13.
- Du lịch công ty.
- Thưởng sinh nhật cá nhân.
- Và quyền lợi khác sẽ được trao đổi chi tiết nếu bạn được chọn.
Thời gian làm việc: Sáng: 8h - 12h, chiều:13h15 -17h từ thứ 2 - thứ 6 và thứ 7 cách tuần
Similar jobs
Job Alerts
