Sale Admin

Mô tả công việc:

- Nhiệm vụ chính là hỗ trợ bộ phận kinh doanh: hồ sơ, giấy tờ, tài liệu,…

- Soạn thảo hợp đồng theo form có sẵn và gửi lại cho sale, theo dõi tiến độ thực hiện HD cùng sale, Làm thanh lý hợp đồng

- Làm chứng từ thanh toán: biên bản nghiệm thu, 8A, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng

- Đặt hàng, xuất hàng: theo yêu cầu của Sale.

- Theo dõi báo đấu thầu, tổng hợp thông tin các gói thầu để gửi đến bộ phận liên quan.

- Theo dõi các gói thầu tham gia, tổng hợp hồ sơ thầu gửi các bộ phận liên quan

- Cùng sale và các bộ phận liên quan làm hồ sơ thầu:

+ Liên hệ các bộ phận liên quan để chuẩn bị giấy tờ về sản phẩm.

+ Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu liên quan đến gói thầu

+ Kiểm tra, đối chiếu, rà soát hồ sơ thầu, truyền thầu và lưu trữ tài liệu gói thầu.

+ Theo dõi tiến độ gói thầu (làm rõ, thương thảo, bảo lãnh, hợp đồng...)

- Hỗ trợ tài liệu cho Sale trước khi đi gặp KH (catalogue, hàng mẫu…)

- Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của BPKD

- Hỗ trợ BPKD các công việc phát sinh khác.

- Nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến công ty.

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu được yêu cầu)

- Theo dõi chấm công nhân viên.

- Tiếp đón khách đến VP (nếu có)

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các bộ phận.

Yêu cầu công việc:

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm sale admin.

- Có kinh nghiệm làm thầu là một lợi thế.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Thành thạo vi tính văn phòng, các công việc hồ sơ, giấy tờ hành chính.

- Cẩn thận, hết mình vì công việc, không ngại di chuyển.

- Chủ động, không để cấp trên phải thúc đẩy thường xuyên.

- Luôn làm việc với tinh thần nghiêm túc, đề cao tính cẩn thận và trung thực.

Quyền lợi:

- Tổng thu nhập 9 triệu - 15 triệu (tùy năng lực)

- Được đào tạo, học tập rất nhiều kỹ năng.

- Có quy trình chi tiết, rõ ràng, kể cả chưa có kinh nghiệm cũng dễ dàng nắm bắt công việc.

- Môi trường làm việc năng động.

- Cơ hội thăng tiến trong môi trường bình đẳng.

- BHXH, BHYT theo quy định của Luật Lao động.

- Lương tháng 13.

- Du lịch công ty.

- Thưởng sinh nhật cá nhân.

- Và quyền lợi khác sẽ được trao đổi chi tiết nếu bạn được chọn.

Thời gian làm việc: Sáng: 8h - 12h, chiều:13h15 -17h từ thứ 2 - thứ 6 và thứ 7 cách tuần