Sale Admin

• Thời gian làm việc: 8:00-17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)
• Địa điểm làm việc: Lô T-2A, đường số 4, KCN Long Hậu, xã Long Hậu, Tây Ninh
• Đơn vị/ Bộ phận: VĂN PHÒNG
• Quản lý trực tiếp: Phó Giám Đốc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: 

• Thực hiện điều phối, theo dõi và quản lý quy trình xử lý đơn hàng; 
• phối hợp giữa bộ phận Kinh doanh – Sản xuất - Kho – Kế toán nhằm đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ, đúng cam kết. 
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng của công ty. 

MÔ TẢ TRÁCH NHIỆM VÀ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ: 
Quản lý & điều phối đơn hàng.

• Tiếp nhận, kiểm tra thông tin đơn hàng từ Giám đốc/Bộ phận Kinh doanh (sản phẩm, số lượng, giá, tiến độ giao hàng). 
• Nhập và cập nhật đơn hàng lên phần mềm MISA/ERP đúng thời gian quy định. 
• Phối hợp với Kế hoạch sản xuất phát hành lệnh sản xuất và theo dõi tiến độ thực hiện hàng ngày.

Theo dõi tiến độ sản xuất & giao hàng

• Phối hợp với Quản lý sản xuất, Kho để theo dõi tình trạng hàng hóa, tiến độ hoàn thành. 
• Chủ động báo cáo và đề xuất phương án xử lý khi có nguy cơ trễ hạn đơn hàng. 
• Thông báo tiến độ giao hàng cho khách hàng và bộ phận liên quan.

Quản lý hợp đồng & chứng từ

• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc, phụ lục hợp đồng, báo giá, phiếu giao hàng. 
• Cập nhật và điều chỉnh hợp đồng khi có phát sinh thay đổi theo đúng quy định công ty.

Theo dõi thanh toán & công nợ

• Theo dõi điều khoản thanh toán của khách hàng theo hợp đồng. 
• Phối hợp với Kế toán đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn.
• Hỗ trợ kế toán xuất hóa đơn, cung cấp chứng từ bán hàng theo yêu cầu khách hàng. 

Quản lý thanh toán gia công

• Theo dõi chi phí gia công phát sinh, kiểm tra chứng từ liên quan. 
• Tập hợp hồ sơ thanh toán, trình duyệt và chuyển kế toán thực hiện thanh toán. 
• Đối chiếu số liệu định kỳ với bộ phận Kế toán.

Hỗ trợ & chăm sóc khách hàng

• Cập nhật tiến độ đơn hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến chất lượng, tiến độ. 
• Duy trì liên hệ, tiếp nhận phản hồi của khách hàng và báo cáo cho Ban Giám đốc. 
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu công ty theo yêu cầu khách hàng.

Báo cáo

• Lập báo cáo định kỳ về đơn hàng, công nợ, tình hình khách hàng (tháng/quý/năm). 
• Tổng hợp khó khăn, rủi ro và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.

Kiến thức chuyên môn:    

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:    

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc công việc tương đương. 
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất (bao bì, in ấn, nhựa...).

Kỹ năng:

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel; biết sử dụng MISA/ERP là lợi thế. 
• Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, quản lý hồ sơ và theo dõi số liệu. 
• Kỹ năng phối hợp nội bộ và quản lý tiến độ công việc. 
• Tiếng Anh: trình độ Khá (đọc hiểu email, hồ sơ, giao tiếp khách hàng).

Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao. 
• Chủ động, chịu được áp lực tiến độ và khối lượng công việc. 
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ tốt cho tập thể.

LƯƠNG & PHÚC LỢI: 

• Thu nhập: 8.000.000-12.000.000đ tuỳ vào kinh nghiệm làm việc 
• Các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, phép năm theo quy định pháp luật. 
• Các phúc lợi khác: thưởng, lễ, tết, sinh nhật..theo qui định và tình hình hoạt động của công ty. 
• Du lịch, team building 
• Đào tạo và phát triển: Đào tạo nghề, cung cấp các buổi học tại nhà xưởng để năng cao kỹ năng làm việc, kỹ năng giao tiếp...