SALES ADMIN - BỆNH VIỆN MẮT QT DND SÀI GÒN

Hành chính – Hỗ trợ Sales & Dự án

• Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá, đề xuất hợp tác các dự án cộng đồng.

• Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi tiến độ các đề xuất, hợp đồng tài trợ, MOU/MOA với đối tác bên ngoài.

• Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp với đối tác, doanh nghiệp, tổ chức cộng đồng.

• Theo dõi ngân sách, lập báo cáo chi phí dự án, phối hợp kế toán/thủ quỹ để thanh toán.

Hỗ trợ triển khai chương trình cộng đồng

• Phối hợp cùng team tổ chức các chương trình khám sức khỏe cộng đồng, hội thảo, hội nghị y khoa, hoạt động truyền thông sức khỏe.

• Hỗ trợ khâu vận hành trước – trong – sau sự kiện: đặt thiết bị, quà tặng, điều phối nhân sự.

• Ghi nhận ý kiến khách hàng, đối tác sau các chương trình, tổng hợp và làm báo cáo đánh giá.

Báo cáo & Dữ liệu

• Lập và cập nhật các báo cáo định kỳ: doanh số, hiệu quả chiến dịch, tiến độ dự án.

• Quản lý và phân tích cơ sở dữ liệu khách hàng/doanh nghiệp/đối tác tiềm năng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kinh doanh, Marketing, Hành chính, Quản trị Y tế hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh hoặc Điều phối dự án.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường bệnh viện, tổ chức y tế, phi chính phủ hoặc các tổ chức cộng đồng.

• Thành thạo kỹ năng văn phòng (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace). Thành thạo Excel và lên báo cáo tốt tổng hợp doanh số, quản lý hợp đồng, và theo dõi công nợ hiệu quả.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.

• Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, cẩn thận, linh hoạt.

 QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực + thưởng hiệu suất dự án.

• Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng tổ chức, giao tiếp và vận hành dự án cộng đồng.

• Môi trường làm việc năng động, có ý nghĩa xã hội cao.

• Được đào tạo nội bộ và tham gia các hoạt động cộng đồng của bệnh viện.