Sales Admin Executive

1. heo dõi/ nhập liệu/ cập nhật, quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống Eshop và DMS:

- Tiếp nhận và cập nhật điểm giao hàng, dữ liệu KH vào hệ thống, đảm bảo thông tin khách hàng được nhập đầy đủ và chính xác.

- Automatic phương pháp nhập liệu, xử lý data KH để rút ngắn thời gian làm việc.

2. Tạo PR và nghiệm thu cho tất cả các khoản chi phí thuộc ngân sách của sales:

- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu chi phí theo từng chương trình/hoạt động đã được phê duyệt ngân sách.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị chi (hợp đồng, báo giá, PO, điều khoản thanh toán…) trước khi tạo PR trên hệ thống.

- Thực hiện tạo PR đúng hạng mục ngân sách, cost center, timeline và theo quy trình.

- Theo dõi trạng thái phê duyệt PR, phối hợp với các bộ phận liên quan (Sales, Finance, Purchasing) để xử lý các phát sinh nếu có.

3. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện:

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện/ tour du lịch/ hội nghị KH, ...

- Phụ trách hậu cần cho sự kiện (Cập nhật và tổ chức thông tin liên quan đến các sự kiện: địa điểm, lịch trình, khách mời, thông báo nội bộ)

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong sự kiện (theo yêu cầu của LM)

4. Hỗ trợ và backup các công việc của team: theo dõi hồ sơ thanh toán CTKM, hỗ trợ data theo yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học
• Có kinh nghiệm từ 2 năm theo dõi và xử lý data, nắm rõ cách thực hiện các chương trình khuyến mãi, chiết khấu, …liên quan đến ngành VLXD hoặc gỗ công nghiệp, hiểu rõ cách quản lý ngân sách và quy trình tạo PR trên hệ thống, …
• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ với đội ngũ kinh doanh và khả năng kết nối với các phòng ban trong nội bộ công ty.
•  Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập

• Trung thực, siêng năng, ham học hỏi, nhạy bén nắm bắt thị trường, đối thủ cạnh tranh và có tinh thần nhiệt huyết cao

• Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point