Sales Admin (Food- B2B)

Hỗ trợ kinh doanh:

• Tiếp nhận, xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.

• Nhập liệu và theo dõi đơn hàng trên hệ thống nội bộ.

• Kiểm tra tình trạng hàng hóa tồn kho trước khi xác nhận đơn.

• Chuẩn bị chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất kho liên quan đến đơn hàng.

Kiểm tra hợp đồng:

• Tiếp nhận và rà soát các hợp đồng bán trước khi trình ký.

• Đảm bảo thông tin hợp đồng phù hợp với chính sách bán hàng, điều khoản thanh toán, giao hàng, công nợ...

• Lưu trữ hợp đồng và theo dõi thời hạn, điều khoản cam kết liên quan đến từng khách hàng.

Điều phối giao hàng:

• Sắp xếp xe và lên lịch giao hàng hợp lý dựa trên đơn đặt hàng và khu vực giao.

• Phối hợp với kho và tài xế để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết.

• Theo dõi, cập nhật trạng thái giao hàng và xử lý phát sinh (giao trễ, giao sai, hoàn hàng…).

Báo cáo – tổng hợp:

• Theo dõi công nợ đơn hàng, đối chiếu với kế toán khi cần.

• Lập báo cáo doanh số, đơn hàng theo ngày/tuần/tháng.

• Cập nhật dữ liệu khách hàng, sản phẩm, đơn hàng theo định kỳ.

Hỗ trợ hành chính khác:

• Phối hợp các bộ phận nội bộ trong quy trình bán hàng và giao nhận.

• Hỗ trợ các hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng khi được phân công.

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí Sales Admin hoặc Điều phối đơn hàng, ưu tiên ngành thực phẩm.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kiểm tra hợp đồng thương mại.

Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel.

Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.