Sales Admin - Ngành Gạo

• Nhận thông tin và xử lý đơn hàng từ Sales với quy trình có sẵn;
• Nhập, kiểm tra báo cáo trên hệ thống theo ngày, tuần, tháng, năm;
• Tổng hợp số liệu, phân tích số liệu, báo cáo kết quả cho quản lý đơn hàng theo ngày, tuần, tháng; 
• Báo giá, soạn hợp đồng nếu cần;
• Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhắc nhở thu hồi công nợ theo thời hạn hợp đồng;
• Khởi tạo và phát hành hóa đơn GTGT điện tử, đảm bảo tính chính xác trong việc gửi chứng từ cũng như chủ động xử lý các vấn đề liên quan hóa đơn GTGT (thay thế, điều chỉnh…) nếu có;
• Thực hiện thao tác trên ERP (Autoship,check báo cáo doanh số, tồn kho,...); Cập nhật, điều chỉnh dữ liệu thông tin khách hàng, các dữ liệu trên phần mềm và hệ thống ERP;
• Theo dõi tồn kho, kiểm kho hàng tháng với Cửa hàng trưởng/ quản lý.
• Điều phối đơn hàng với giao hàng xe máy và xe tải 
• Đặt hàng, cập nhật tiến độ giao hàng từ nhà máy đến Cửa hàng, Khách hàng theo lịch; 
• Đối chiếu đơn hàng, làm bảng kê chi phí giao nhận mỗi cuối tháng với đơn vị vận chuyển; 
• Phối hợp với phòng ban khác thực hiện mục tiêu doanh số chung 
• Đề xuất phương án giải quyết vấn đề nếu cần thiết; 
• Cập nhật báo cáo cho quản lý theo yêu cầu;
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Địa điểm làm việc: Kho Gạo ADC - 829 Trần Xuân Soạn, P. Tân Hưng, TP.HCM (Quận 7 cũ)

QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc
• Công ty hỗ trợ Laptop trong quá trình làm việc
• Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN của công ty, chế độ công đoàn
• Thưởng Tết, thưởng tháng 13 theo kết quả hoạt động kinh doanh
• Được cấp phát đồng phục
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện
• Nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển công việc

• Nam/Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan, mong muốn tìm kiếm công việc gắn bó lâu dài
• Thành thạo công cụ máy tính, đặc biệt sử dụng tốt excel
• Biết sử dụng ERP, MISA là 1 lợi thế
• Kỹ năng phân tích số liệu, suy nghĩ logic
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và giao tiếp tốt
• Chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm và trung thực