Sales Admin

Job Description

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

· Xử lý báo giá, công văn theo yêu cầu của Bệnh viện.

· Xây dựng hợp đồng mua bán với các bệnh viện, phòng khám

· Hỗ trợ thực hiện các gói thầu của bệnh viện, chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ tài chính

· Trực tiếp tiếp nhận công việc từ Business Unit Manager, Ban Giám Đốc.

NHIỆM VỤ

· Thực hiện báo giá và công văn theo yêu cầu của Bệnh viện

· Hỗ trợ xây dựng hợp đồng mua bán với các bệnh viện, phòng khám

· Hỗ trợ thực hiện hồ sơ thầu bệnh viện

· Liên hệ hãng sản xuất cung cấp các giấy tờ liên quan đến sản phẩm hỗ trợ nhân viên kinh doanh gửi đến khách hàng.

· Quản lý dữ liệu & công cụ bán hàng, thiết bị demo, đảm bảo đội ngũ ngành hàng và kinh doanh có dụng cụ, tài liệu đầy đủ để thực hiện công việc chuyên môn

· Quản lý hệ thống & quy trình vận hành của phòng kinh doanh

· Trực tiếp nhận công việc từ Sales Manager và Ban Giám Đốc

· Quản lý báo giá, hợp đồng của phòng kinh doanh

· Hỗ trợ các hoạt động Sales, Marketing & Đào tạo của ngành hàng

· Tổng hợp thông tin nội bộ từ các loại báo cáo định kỳ

Job Requirement

Kiến thức – Kinh nghiệm:

·         Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên

·         Chuyên ngành được đào tạo: Kỹ thuật Y sinh hoặc các chuyên ngành liên quan

·         Kinh nghiệm làm việc: ≥ 3 năm trong lĩnh vực Thiết bị Y tế

·         Ưu tiên có kinh nghiệm làm Hồ sơ thầu

Kỹ năng:

·         Kỹ năng ngoại ngữ: 4 kĩ năng (Nghe, nói, đọc, viết)

·         Kỹ năng tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)

·         Kỹ năng thu thập thông tin

·         Kỹ năng tính toán, xử lý công việc, giải quyết vấn đề

·         Kỹ năng phân tích, tổng hợp báo cáo

·         Kỹ năng giao tiếp

·         Kỹ năng phối hợp, làm việc nhóm

·         Kỹ năng hoạch định

·         Kỹ năng tổ chức, điều hành

Tính cách, phẩm chất:

·         Tinh thần hợp tác.

·         Tôn trọng sự bảo mật.

·         Khả năng chịu áp lực công việc: Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao

·         Tinh thần phục vụ khách hàng

·         Trung thực, chu đáo và tận tình

·         Thận trọng, đáng tin cậy và khéo léo trong cách giao tiếp

·         Có tư duy tổ chức và hệ thống

·         Cẩn thận, có tính thần trách nhiệm và luôn đúng giờ