Sales Admin

Theo dõi và quản lý đơn hàng:

• Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng trong và ngoài nước.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế hoạch sản xuất, kho, xuất nhập khẩu, QA/QC) để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng đúng hạn.

• Cập nhật và quản lý thông tin đơn hàng trên hệ thống (ERP hoặc Excel).

• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng: thay đổi yêu cầu, chậm tiến độ, khiếu nại,…

Giao tiếp và hỗ trợ khách hàng:

• Trả lời email, điện thoại của khách hàng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng trong và ngoài nước.

Báo cáo và lưu trữ:

• Lập báo cáo doanh số, đơn hàng theo tuần/tháng/quý.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ liên quan đến hợp đồng, đơn hàng và chứng từ thương mại.

• Theo dõi thanh toán của khách hàng và phối hợp với bộ phận kế toán khi cần.

Các công việc hành chính khác:

• Soạn thảo thư từ, công văn, báo giá, hợp đồng theo mẫu.

• Hỗ trợ các hoạt động của bộ phận kinh doanh khi được yêu cầu.

Thời gian làm việc : thứ 2- thứ 7 (07h30-16h30)

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty sản xuất hoặc làm việc với khách hàng Hàn Quốc.

Ưu tiên : Nữ

Ngôn ngữ:

• Tiếng Anh: Giao tiếp tốt, đọc – viết email chuyên nghiệp.

Kỹ năng:

• Sử dụng tốt Excel và phần mềm văn phòng (Word, Outlook,…).

• Khả năng làm việc chi tiết, quản lý thời gian và xử lý công việc nhanh.

• Giao tiếp tốt, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.

• GỞI CV TIẾNG ANH NHÉ MN