Sales Admin

1. Quản lý hồ sơ & giấy tờ (60%)

• Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ.
• Làm đề nghị thanh toán, xuất hóa đơn.
• Chuẩn bị hồ sơ kiểm định PCCC.

2. Xử lý đơn hàng & hợp đồng (30%)

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng
• Triển khai đơn hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với kho và bộ phận vận chuyển.

3. Hỗ trợ & chăm sóc khách hàng thuộc về cá nhân (10%)

• Trả lời Email, Điện thoại liên quan đến đơn hàng.
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại cơ bản.
• Nhắc khách thanh toán, theo dõi công nợ.

Quyền hạn:

• Xử lý các công việc trong phạm vi trách nhiệm của mình
• Đề xuất cải tiến quy trình xử lý công việc, quy trình giao hàng và bảo hành sản phẩm nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng.

Mối quan hệ:

• Làm việc với P. Tài chính – Kế toán (công nợ, hóa đơn, hàng tồn kho).
• Làm việc với P. Thiết kế - Kỹ thuật (triển khai đơn hàng)
• Làm việc với P. Marketing (Nameplate)
• Hỗ trợ P. Kinh doanh khi cần tài liệu, bảng giá.

Điều kiện làm việc: Toàn thời gian, tại văn phòng Công ty

Yêu cầu khác: Nhiệt tình trong công việc, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Trình độ chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học ngành Marketing; Kinh tế; Kế toán; Tài chính
• Tin học văn phòng Word, Excel thành thạo

Kỹ năng: Hiểu quy trình bán hàng

Phẩm chất cá nhân: Làm việc cẩn thận, chịu khó