Sales Admin

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hợp đồng & hồ sơ kinh doanh

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (mua bán, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng thầu…).
• Theo dõi tiến độ ký kết, phụ lục hợp đồng, điều khoản thanh toán và nghiệm thu.
• Quản lý hợp đồng khoa học, đảm bảo đầy đủ – chính xác – đúng quy định.

2. Hồ sơ thanh toán – công nợ – nghiệm thu

• Chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn/đơn hàng.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Khách hàng để hoàn tất chứng từ nghiệm thu, hóa đơn.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ và chủ động nhắc thanh toán, góp phần tối ưu dòng tiền cho công ty.

3. Thực hiện & quản lý hồ sơ dự thầu

• Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu cho các dự án (đặc biệt trong lĩnh vực y tế: bệnh viện, trung tâm y tế…).
• Nghiên cứu yêu cầu hồ sơ mời thầu, phối hợp các phòng ban để chuẩn bị tài liệu đầy đủ và đúng chuẩn.
• Theo dõi tiến độ, kết quả đấu thầu và lưu trữ dữ liệu phục vụ các gói thầu tiếp theo.

4. Hỗ trợ vận hành & báo cáo

• Thực hiện các thủ tục pháp lý và chứng từ thương mại liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Cập nhật, báo cáo tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng và công nợ cho cấp quản lý.
• Hỗ trợ các công việc vận hành khác theo phân công.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán – Kiểm toán, Luật, Kinh tế, Thương mại, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan hành chính – pháp chế-đấu thầu.

• Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Sử dụng thành thạo Excel, Word, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm Misa và từng làm hồ sơ tham gia thầu. 

• Ưu tiên có kinh nghiệm: hồ sơ đấu thầu, quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán.

• Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.

• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

• Khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe.

III. QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận theo năng lực. 

• Ngoài tiền lương còn được thưởng tháng/ Lễ /Tết/ Lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.

• Các hoạt động Team building, cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Xét tăng lương hàng năm theo năng lực.

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển thăng tiến.

• Các chế độ khác theo quy định của công ty.