Sales Admin

1. Soạn báo giá, hợp đồng, đơn hàng

- Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận Sales hoặc khách hàng

- Kiểm tra thông tin: giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng

- Lên Sales Order / Purchase Order / Báo giá trên hệ thống

2. Theo dõi đơn hàng, giao hàng, thanh toán

- Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng từ lúc xác nhận đến khi giao hàng hoàn tất

- Phối hợp với kho / sản xuất / logistics để đảm bảo giao hàng đúng số lượng và thời gian

- Cập nhật trạng thái đơn hàng cho Sales và khách hàng

- Theo dõi công nợ, thời hạn thanh toán

- Nhắc thanh toán, hỗ trợ cung cấp chứng từ (hóa đơn, biên bản giao nhận)

- Báo cáo các trường hợp chậm giao hàng hoặc chậm thanh toán

3. Cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống

- Nhập mới và cập nhật thông tin khách hàng: tên công ty, người liên hệ, địa chỉ, MST

- Cập nhật lịch sử giao dịch, đơn hàng, báo giá

- Phân loại khách hàng theo khu vực, nhóm ngành, mức doanh thu

- Hỗ trợ Sales khai thác dữ liệu để chăm sóc và phát triển khách hàng

4. Hỗ trợ đội ngũ Sales & phối hợp phòng ban

- Hỗ trợ Sales các công việc hành chính để Sales tập trung bán hàng

- Làm việc với kế toán về hóa đơn, công nợ, chứng từ thanh toán

- Làm việc với kho / logistics về xuất hàng, giao nhận

- Phối hợp với CSKH xử lý yêu cầu, phản hồi của khách

5. Làm báo cáo doanh số, báo cáo bán hàng

- Tổng hợp dữ liệu bán hàng theo ngày/tuần/tháng

- Theo dõi doanh số theo từng Sales, khách hàng, sản phẩm

- Lập báo cáo tình hình đơn hàng, công nợ, tồn kho liên quan

6. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng

- Tiếp nhận phản hồi về sai sót đơn hàng (sai số lượng, giá, sản phẩm)

- Phối hợp các bộ phận liên quan để xử lý nhanh chóng

• Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành: Quản Trị, Kinh tế, Kế Toán, Hành Chính...,

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm ở vị trí Sale Admin/Sales Operation Assistant lĩnh vực FMCG/Beauty/Healthcare 

• Có kinh nghiệm trong việc xử lý giá. 

• Siêng năng, chủ động, nhanh nhẹn, kỹ tính, có khả năng sắp xếp công việc 

• Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo 

• Tinh thần làm việc có trách nhiệm, có khả năng làm việc nhóm. 

• Lương cơ bản + phụ cấp: 9,000,000 - 12,000,000 

• Thưởng cố định: 3,000,000 - 5,000,000