Sales Admin

Mục tiêu vị trí / 岗位目标

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc quản lý quy trình bán hàng, điều phối thực hiện đơn hàng và phân tích dữ liệu kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng.
Vị trí này đóng vai trò kết nối và phối hợp giữa đội Sales và các phòng ban liên quan, hỗ trợ phát hiện và giải quyết các vấn đề trong quá trình kinh doanh.

岗位目标：
协助销售团队进行销售流程管理、订单交付协调及销售数据分析，在销售团队与公司各部门之间发挥沟通协调作用。

Nhiệm vụ chính / 主要职责

Hỗ trợ kinh doanh / 商务支持

Hỗ trợ Sales triển khai và theo dõi đơn hàng tại thị trường.

Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến khách hàng, đơn hàng và giao hàng.

Hỗ trợ thủ tục hợp tác với khách hàng phân phối (hợp đồng, đơn hàng)

协助销售团队跟进市场订单执行情况；
协调处理客户、订单及交付相关问题；
协助完成分销客户合作相关流程（合同、订单等）。

Điều phối đơn hàng / 订单管理

Phối hợp với Sales, mua hàng và các bộ phận liên quan để đảm bảo thực hiện đơn hàng.

Theo dõi tiến độ sản xuất, xuất hàng, vận chuyển và các thủ tục liên quan.

协调销售、采购及相关部门，确保订单顺利执行；
跟进生产、出货、运输及到货等相关流程。

Dự báo và quản lý tồn kho / 预测与库存管理

Phân tích dữ liệu tồn kho và doanh số bán hàng.

Lập dự báo nhu cầu và hỗ trợ lập kế hoạch đặt hàng.

分析库存及销售数据；
进行销售需求预测，并协助制定订货计划，确保库存水平合理。

Phân tích dữ liệu kinh doanh / 数据分析

Thống kê và phân tích dữ liệu bán hàng.

Hỗ trợ Ban lãnh đạo và đội Sales phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp cải thiện.

负责销售数据的统计与分析；
协助管理层及销售团队发现经营问题，并提出改进建议。

Hỗ trợ quản lý / 运营支持

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp kinh doanh và theo dõi việc triển khai nhiệm vụ.

Quản lý mẫu sản phẩm và vật tư phục vụ hoạt động bán hàng.

负责销售数据统计与分析；
协助管理层及销售团队发现业务问题，并提出改进建议。

Phối hợp thị trường / 市场协同

Định kỳ đi thị trường cùng Sales/Sales Manager nhằm nắm bắt tình hình bán hàng thực tế, thu thập thông tin thị trường và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.

定期随同销售或销售经理走访市场，了解一线销售情况，收集市场信息，并协助解决销售过程中出现的问题。

Yêu cầu công việc / 任职要求

Trình độ: Cao đẳng/Đại học các ngành kinh doanh, thương mại hoặc liên quan.

学历要求：
大专或本科及以上学历，专业不限，市场营销、国际贸易或相关专业优先。

Kinh nghiệm:

• Có kinh nghiệm Sales Admin, Sales Operation hoặc Business Assistant.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc với đội Sales hoặc theo dõi đơn hàng.

工作经验：
具有 Sales Admin、Sales Operation 或 Business Assistant 等相关岗位经验；
有与销售团队合作或订单跟进经验者优先。

Ngôn ngữ:

Tiếng Trung giao tiếp tốt (ưu tiên) hoặc tiếng Anh.

语言要求：
中文可作为工作语言者优先，或具备良好的英语沟通能力。

Kỹ năng

• Phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
• Chủ động, trách nhiệm và có khả năng giải quyết vấn đề.

技能要求：
具备数据分析及报告整理能力；
具备良好的沟通与跨部门协调能力；
工作积极主动，责任心强，具备一定的问题解决能力。

该岗位重点能力：

• 沟通能力 Communication
• 协调能力 Coordination
• 业务理解能力 Business understanding
• 数据分析能力 Data analysis
• 问题解决能力 Problem solving