Sales Admin

• Hỗ trợ phòng kinh doanh thực hiện các công việc liên quan đến báo giá, hồ sơ thầu
• Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và từ Sales, làm báo giá gởi khách hàng, tổng hợp các hồ sơ tài liệu liên quan hồ sơ thầu, nộp thầu
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như kỹ thuật, presales, PM để ra được báo giá hàng hóa & dịch vụ phù hợp
• Soạn thảo hợp đồng với khách hàng và theo dõi hợp đồng, các chứng từ liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và quản lý thông tin liên quan của phòng kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp
• Phụ trách việc thống kê doanh số, thông tin dự án, cập nhật CRM
• Tìm kiếm nhà cung cấp mới, lấy giá đầu vào cho báo giá
• Trao đổi với nhà cung cấp về giá cả, cước phí, thời gian giao hàng, hàng tồn kho trước khi ký hợp đồng
• Thực hiện các quy trình mua hàng hóa/dịch vụ vào từ nhà cung cấp
• Thay mặt Sales gặp khách hàng khi cần thiết: gửi báo giá, gửi hợp đồng, lấy tài liệu
• Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc  
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên, BGĐ đề ra  

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học trở lên
• Ưu tiên Nữ có kinh nghiệm Sales admin trong lĩnh vực Hạ tầng CNTT
• Đọc hiểu Tiếng Anh tốt
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt
• Có khả năng giao tiếp với Khách hàng, nhà thầu, nội bộ, …
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc, giải quyết vấn đề tốt
• Kỹ năng lập báo cáo
• Sử dụng thành thạo về Microsoft Office
• Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận, tổ chức tốt, trách nhiệm, trung thực, chú ý đến chi tiết, nhiệt tình năng động có tính chất làm việc nhóm, khả năng chịu áp lực công việc và có tinh thần cầu tiến

 QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thưởng nóng khi làm dự án
• Thưởng các dịp lễ Tết lớn trong năm
• Được tham gia đào tạo các khóa huấn luyện bên ngoài và đào tạo nội bộ
• Tham gia phát triển, học hỏi với các dự án lớn của công ty
• Các chế độ khen thưởng hàng tháng, thưởng du lịch nước ngoài cuối năm đối với NV xuất sắc
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao
• Văn hóa công ty đa dạng, đặc sắc. Các hoạt động tập thể phong phú: thể thao, teambuilding và các hoạt động vui chơi, giải trí, …

 PHÚC LỢI

• Cấp máy tính xách tay làm việc
• Thưởng tháng lương thứ 13 và Thưởng Tết (theo hiệu quả kinh doanh của Công ty)
• Tăng lương 1-2 lần/năm
• Du lịch, nghỉ mát hằng năm 
• Các loại bảo hiểm theo quy định của luật lao động
• Phụ cấp thâm niên
• Khám sức khỏe hàng năm
• Cấp đồng phục Công ty
• Phụ cấp đào tạo
• Chế độ nghỉ phép hàng năm và theo thâm niên, theo cấp bậc
• Công tác phí