Sales Admin

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc quản lý đơn hàng, theo dõi số liệu bán hàng, lập báo cáo, quản lý khách hàng và thực hiện các công tác hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt và hiệu quả.
- Xử lý các vấn đề về đơn đặt hàng (Nhận đơn hàng, cập nhật đơn hàng lên hệ thống, xử lý các vấn đề phát sinh của đơn đặt hàng, …)
- Lập báo cáo doanh số (sell in, sell out), tồn kho, hạn dùng, tần suất đặt hàng; thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ và thanh toán các chương trình Hỗ trợ thương mại (CTKM, CK đơn hàng...)
- Quản lý dữ liệu khách hàng: Cập nhật và lưu trữ danh sách khách hàng, theo dõi hợp đồng và lịch sử mua hàng.
- Hành chính – Nhân sự hỗ trợ: Theo dõi bảng chấm công (Sales GT, MT, PG….), hợp đồng, thanh toán công tác phí, thực hiện bảng tính doanh số tháng/quý gửi C&B tính thưởng.
- Là đầu mối phối hợp giữa Sales và các phòng ban (Kế toán, DVKH, Kho vận, NPP…)
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Trình độ văn hóa: Cao đẳng trở lên
2. Chuyên ngành: Kinh doanh, Kế toán
3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương
4. Ngoại hình: ưa nhìn
5. Kỹ năng chuyên môn: Có kiến thức về Tổng hợp số liệu.
6. Yêu cầu khác:
- Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG (thực phẩm/hóa mỹ phẩm).
- Thành thạo MS (đặc biệt Excel)
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo qua điện thoại/Zalo.
- Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực tiến độ đơn hàng và có tư duy "phục vụ khách hàng".
- Biết sử dụng phần mềm kế toán (Misa, Bravo).. là một lợi thế.