Sales Admin

*** NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG

Chính sách bán hàng:

• Tổng hợp, kiểm tra thông tin chính sách bán hàng từ PKD [chiết khấu, hỗ trợ bán hàng, giá bán, …] để trình Ban TGĐ|CTQ phê duyệt và khai báo hệ thống.
• Theo dõi, tổng hợp tình hình sử dụng ngân sách theo các chính sách bán hàng được phê duyệt.
• Phối hợp với PKD |Bộ phận chuyên môn giải quyết các khiếu nại liên quan đến chính sách bán hàng.

Hợp đồng, văn bản và hồ sơ bán hàng:

• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ Hợp đồng, Phụ lục, Đề xuất, Thông báo và các hồ sơ liên quan đến hoạt động bán hàng.
• Theo dõi tình trạng ký kết, ban hành và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh về hồ sơ, thủ tục.

Công nợ và KPIs:

• Theo dõi, kiểm tra các điều khoản Thư bảo lãnh và hồ sơ liên quan đến công nợ khách hàng.
• Theo dõi hạn mức công nợ và các điều chỉnh theo quy định.
• Thực hiện quyết toán KPI PKD định kỳ theo quy định của Công ty.
• Phối hợp với PKD và các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Vật phẩm quảng cáo:

• Tiếp nhận, theo dõi, phân bổ, kiểm tra xuất nhập tồn vật phẩm quảng cáo phục vụ công tác bán hàng.

*** DỮ LIỆU & HỆ THỐNG

Dữ liệu và hệ thống bán hàng:

• Quản lý, kiểm tra và cập nhật dữ liệu trên hệ thống (NPP, giá bán, chính sách, công nợ, ...) phục vụ hoạt động bán hàng.
• Thực hiện khai báo và cập nhật các thay đổi về thông tin bán hàng trên hệ thống theo quy định.
• Kiểm tra, đối soát dữ liệu trên hệ thống với các hồ sơ, văn bản và thông tin liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các trường hợp dữ liệu sai lệch hoặc cần điều chỉnh.

Báo cáo và cung cấp dữ liệu:

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng.
• Tổng hợp, cung cấp dữ liệu theo yêu cầu của PKD và các BP liên quan.
• Cập nhật thông tin tình hình bán hàng, công nợ và các thông tin liên quan theo quy định.

Địa điểm làm việc: HMC Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

QUYỀN LỢI CƠ BẢN:

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày. Cơ hội xét duyệt tăng lương hằng năm;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
• Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), …;
• Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục, các hoạt động gắn kết, quà tặng doanh nghiệp;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác, cơ hội thăng tiến cao;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên/sinh viên mới ra trường, ưu tiên các chuyên ngành về Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các chuyên ngành có liên quan;
• Kinh nghiệm: Từ 1 năm công tác Sales Admin, hoặc các vị trí có công tác xử lý số liệu và làm báo cáo;
• Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Microsoft Office, Excel thành thạo;
• Sự cẩn trọng: Tỉ mỉ với số liệu, giấy tờ, hợp đồng để tránh sai sót;
• Giao tiếp tốt: khả năng giao tiếp tốt, rõ ràng, mạch lạc với đồng nghiệp và cấp trên;
• Quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học để chịu được áp lực khối lượng giấy tờ lớn.