Sales Admin

• Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn đặt hàng, kiểm tra thông tin giá cả, số lượng, chương trình chiết khấu và nhập liệu vào hệ thống quản lý ERP [SAP];
• Quản lý hợp đồng và hồ sơ: Soạn thảo, lưu trữ và cập nhật hợp đồng mua bán, báo giá, biên bản giao nhận và hồ sơ khách hàng một cách khoa học;
• Phối hợp vận hành: Làm việc với bộ phận kho, vận chuyển và kế toán để đảm bảo tiến độ giao hàng, xuất hóa đơn và theo dõi tình trạng đơn hàng;
• Theo dõi công nợ: Cập nhật hạn mức công nợ, gửi bảng đối chiếu và nhắc nhở khách hàng hoặc đại lý thanh toán đúng hạn;
• Lập báo cáo: Tổng hợp dữ liệu bán hàng, doanh thu và tình hình hoạt động của phòng kinh doanh để báo cáo định kỳ cho cấp trên;
• Xử lý các công tác liên quan theo sự phân công/phân nhiệm của cấp quản lý.

Địa điểm làm việc: HMC Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

QUYỀN LỢI CƠ BẢN:

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày. Cơ hội xét duyệt tăng lương hằng năm;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
• Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), …;
• Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục, các hoạt động gắn kết, quà tặng doanh nghiệp;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác, cơ hội thăng tiến cao;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành như Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính hoặc các ngành liên quan;
• Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hỗ trợ bán hàng/Sales Admin/các vị trí xử lý, điều phối đơn hàng, ...;
• Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel (tạo bảng tính, hàm cơ bản đến nâng cao, quản lý dữ liệu) và PowerPoint để làm báo cáo, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm SAP [ERP];
• Giao tiếp tốt: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, khéo léo khi phối hợp với bộ phận kinh doanh, kế toán và khách hàng/NPP;
• Tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ đơn hàng không bị sai sót;
• Cẩn thận và tỉ mỉ: Chịu trách nhiệm với số liệu, hợp đồng và các báo cáo doanh thu;
• Làm việc nhóm: Hỗ trợ đắc lực Phòng Kinh doanh hoàn thành mục tiêu chung;
• Tăng ca: Sẵn sàng tăng ca/làm việc ngoài giờ do tính chất công việc.