Sales Administration (06 Month Contract)

Sales Administration (06 Month Contract)
1.    Xử lý đơn hàng bán hàng hằng ngày (Daily Sales Order Processing)
•    Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng hoặc đội ngũ Sales qua điện thoại, fax hoặc email.
•    Thực hiện các yêu cầu liên quan thông qua hệ thống ticket nội bộ.
•    Kiểm tra tình trạng tồn kho và phản hồi kịp thời khi hàng không đủ.
•    Kiểm tra hạn mức tín dụng của khách hàng:
Tiến hành xuất hàng nếu còn trong hạn mức.
Trường hợp vượt hạn mức, thông báo cho Sales/Khách hàng để xử lý.
•    Phối hợp với Sales team/khách hàng để phân bổ tồn kho cho các đơn hàng.
•    Nhập đơn hàng chính xác vào hệ thống (nhãn hàng, số lượng, đơn giá, chiết khấu…) theo phê duyệt.
2. Theo dõi tình trạng đơn hàng (Order Status Follow-up)
•    Đảm bảo tất cả đơn hàng được xuất đúng số lượng.
•    Theo dõi các trường hợp hàng trả lại, đổi hàng và hàng mẫu cho khách hàng.
•    Theo dõi tình trạng đơn hàng hằng ngày:
Hoàn tất
Đã xuất hóa đơn nhưng chưa giao hàng
Đã giao hàng nhưng chưa xuất hóa đơn
•    Chủ động liên hệ Sales PIC/khách hàng để xử lý hoặc báo cáo cấp Quản lý khi cần thiết.
3. Cập nhật giá khi có thay đổi về giá (Daily Price Updates)
•    Cập nhật giá mới hoặc điều chỉnh giá theo yêu cầu.
•    Cập nhật tình hình cho Sales Management.
4. Báo cáo & Hỗ trợ Sales (Reporting & Sales Support)
•    Xử lý các khiếu nại liên quan.

Trình độ học vấn / Kinh nghiệm (Education / Experience)

•    Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, trung cấp 
•    Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin.
•    Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
•    Cẩn thận, kiên nhẫn, chú trọng chi tiết.
•    Có khả năng làm việc tốt với số liệu.
•    Có kỹ năng chăm sóc và hỗ trợ khách hàng.