Phụ trách hoạt động nhân sự của công ty, bao gồm:
1. Tuyển dụng:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hằng năm.
- Làm việc với các phòng ban xác định các yêu cầu tuyển dụng. Lập bảng mô tả công việc.
- Đề xuất, sử dụng tối ưu các công cụ tuyển dụng để tuyển dụng nhân sự phù hợp một cách nhanh nhất.
- Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc những ứng viên đủ tiêu chí.
- Sắp xếp phỏng vấn cùng các Trưởng bộ phận. Phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
2. Đào tạo:
- Đào tạo định hướng cho nhân viên mới.
- Lập, đề xuất kế hoạch đào tạo hằng năm cho ban Giám đốc.
- Chuẩn bị nội dung đào tạo. Liên hệ với các công ty đào tạo thực hiện chương trình đào tạo.
- Tổ chức đào tạo cho nhân viên. Hợp tác cùng các bộ phận để đánh giá hiệu quả đào tạo.
3. Lương & phúc lợi:
- Phụ trách lập bảng lương, thưởng cho nhân viên.
- Hướng dẫn, thu thập hồ sơ giấy tờ liên quan đến việc thực hiện chế độ cho người lao động.
- Làm việc với cơ quan lao động, bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
- Tổ chức đánh giá hiệu suất lao động hằng năm, đề xuất ban giám đốc về việc tăng lương, thưởng và các chế độ phúc lợi nhằm nâng cao đời sống người lao động, điều chuyển, bổ nhiệm.
4. Quan hệ lao động:
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên.
- Soạn thảo, ban hành, phổ biến nội quy lao động, các chính sách của công ty cho người lao động.
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại về chính sách, lương thưởng cho người lao động.
- Đảm bảo việc duy trì thực hiện nội quy công ty, tiến hành xử lý kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm.
- Phối hợp với công đoàn tổ chức các buổi đối thoại định kỳ, tổ chức các hoạt động, xây dựng văn hóa trong công ty.
- Quản lý các dịch vụ thuê ngoài liên quan đến lao động thời vụ, vệ sinh và bảo vệ.
5. Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên.