Senior HR Services Specialist (Payroll)

Main Duties:

Chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động chấm công, tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm và phúc lợi nhân viên được thực hiện chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định. Đồng thời, quản lý dữ liệu, ngân sách và báo cáo C&B, cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhân viên và tham gia cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Responsibilities:

1.     Chấm công & Tiền lương

• Thực hiện quy trình tính lương hàng tháng, bao gồm kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, phụ cấp, khấu trừ và các dữ liệu liên quan.
• Thực hiện tính lương, chuẩn bị hồ sơ phê duyệt và đảm bảo việc chi trả lương, phát hành phiếu lương chính xác, đúng hạn.
• Giải đáp các vấn đề liên quan đến lương và đảm bảo dữ liệu, hồ sơ tiền lương được quản lý đầy đủ, chính xác.

2.     Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN)

• Thực hiện kê khai thuế TNCN định kỳ, đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc và các thủ tục liên quan theo quy định.
• Chuẩn bị, kiểm tra và đối soát dữ liệu phục vụ quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Hướng dẫn, giải đáp các vấn đề liên quan đến thuế TNCN và đảm bảo việc thực hiện tuân thủ quy định hiện hành.

3.     Bảo hiểm & Phúc lợi Nhân viên

• Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm bắt buộc, bao gồm tăng/giảm lao động và các thủ tục phát sinh khi nhân viên gia nhập, thay đổi thông tin hoặc nghỉ việc.
• Quản lý chương trình bảo hiểm sức khỏe và các phúc lợi nhân viên, bao gồm đăng ký, điều chỉnh và hỗ trợ thủ tục yêu cầu quyền lợi.
• Phối hợp với cơ quan bảo hiểm/nhà cung cấp để xử lý và đối soát dữ liệu, đảm bảo thông tin và quyền lợi nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng hạn.

4.     Ngân sách, Dữ liệu & Báo cáo

•  Theo dõi và quản lý ngân sách tiền lương, chi phí nhân sự; đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách, phân tích biến động và phối hợp kiểm soát chi phí theo ngân sách được phê duyệt.
• Thực hiện các báo cáo C&B định kỳ liên quan đến workforce, chi phí nhân sự, tiền lương, thuế TNCN, bảo hiểm, phúc lợi và hợp đồng lao động
• Quản lý dữ liệu, hồ sơ C&B, đảm bảo chính xác, đầy đủ, bảo mật và tuân thủ chính sách Công ty, quy định pháp luật.

5.     Dịch vụ Nhân viên & Cải tiến Quy trình

• Cung cấp dịch vụ C&B kịp thời, chuyên nghiệp; phối hợp với HRBP, Tài chính, Kế toán và các bên liên quan trong quá trình xử lý công việc.
• Chủ động đề xuất và tham gia chuẩn hóa, cải tiến quy trình; ứng dụng hệ thống, automation và công cụ số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và độ chính xác của dữ liệu.
• Thực hiện các công việc C&B/ HR khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, Payroll hoặc HR Operations; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm thực tế về tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm bắt buộc, phúc lợi nhân viên và theo dõi chi phí/ ngân sách nhân sự.
• Am hiểu Bộ luật Lao động, thuế TNCN, bảo hiểm bắt buộc và các quy định pháp luật liên quan.
• Thành thạo Microsoft Excel và MS Office; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRIS/Payroll.
• Có khả năng làm việc với số liệu, đối soát và phân tích dữ liệu; cẩn thận và có độ chính xác cao.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc hiệu quả với các bên liên quan.
• Có tinh thần trách nhiệm, tính chủ động, ownership và ý thức bảo mật thông tin cao.
• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc, sắp xếp ưu tiên và đảm bảo tiến độ.
• Có tư duy cải tiến và làm việc dựa trên dữ liệu; kinh nghiệm ứng dụng automation hoặc công cụ số trong công việc là một lợi thế.