Site Administration (8-Month Contract)

Mục đích công việc:

Trợ lý Hành chính phát triển mặt bằng đảm bảo việc quản lý danh mục lưu trữ, xử lý và giao nhận các loại hồ sơ, văn bản, tài liệu liên quan của bộ phận với các đối tác nhanh chóng, hiệu quả và phù hợp với các quy định. Đảm bảo hỗ trợ việc đăng ký địa điểm kinh doanh, thanh toán chi phí thuê/mua đúng hạn theo hợp đồng đã ký. 

Nhiệm vụ chính:

• Soạn thảo mới, hiệu chỉnh/thay đổi các nội dung/hình thức hợp đồng 
• Chuẩn bị các loại hồ sơ, tài liệu để thanh toán, nghiệm thu, quyết toán…hợp đồng theo quy định
• Thực hiện việc đăng ký địa điểm kinh doanh/các giấy phép với cơ quan nhà nước theo yêu cầu 
• Theo dõi và phối hợp xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến Hợp đồng thuê
• Lập các báo cáo chi tiết về chi phí thuê/mua mặt bằng trong phạm vi trách nhiệm được giao 
• Lưu trữ và bảo quản các hồ sơ thanh toán và các hồ sơ liên quan theo quy định
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận 

Ứng viên vui lòng ghi rõ mức lương mong muốn trong phần CV hoặc thư ứng tuyển để ưu tiên xem xét

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, pháp lý hoặc liên quan đến quản lý mặt bằng.
• Hiểu biết cơ bản về các quy định pháp luật liên quan đến mặt bằng kinh doanh, giấy phép kinh doanh là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và phối hợp công việc tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)/ G.Suite.
• Tiếng Anh cơ bản

Điều kiện làm việc:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực pháp lý và hành chính.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.