Specialist, QS & Contract

Chịu trách nhiệm quản lý chuyên môn liên quan đến hợp đồng, đảm bảo vận hành hiệu quả toàn bộ vòng đời hợp đồng. Công việc bao gồm soạn thảo, đàm phán và quản lý các tài liệu hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và chính sách của công ty, đồng thời hỗ trợ đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

1. Quản lý, theo dõi và vận hành hợp đồng/phụ lục hợp đồng (50%)

• Chuẩn bị, soạn thảo và rà soát các hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh toán và các tài liệu pháp lý liên quan để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn của tổ chức và các yêu cầu pháp lý.
• Đảm bảo tất cả hợp đồng và các khoản thanh toán được thực hiện theo đúng chính sách, quy trình của công ty và quy định pháp luật.
• Phối hợp với các bên liên quan nội bộ như pháp chế, tài chính và các phòng ban chuyên môn để đảm bảo các điều khoản hợp đồng và thanh toán được rà soát và thống nhất đầy đủ.
• Theo dõi và quản lý vòng đời hợp đồng, bao gồm gia hạn, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng nhằm đảm bảo tuân thủ các điều khoản và điều kiện đã ký kết.
• Chuẩn bị và trình bày các báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, mức độ tuân thủ và các rủi ro liên quan.

2. Chấm dứt hợp đồng và quyết toán (20%)

• Thực hiện quy trình chấm dứt và quyết toán hợp đồng, đảm bảo tất cả nghĩa vụ pháp lý và nghĩa vụ theo hợp đồng của các bên được thực hiện đầy đủ.
• Phối hợp với các bên liên quan nội bộ để xác định khối lượng công việc đã thực hiện, chi phí còn lại và các điều khoản thanh toán cho các hợp đồng hiện tại và hợp đồng mới theo yêu cầu của các liên doanh (JV) và nhà đầu tư.

3. Đàm phán và giải quyết xung đột (10%)

• Chủ trì hoặc hỗ trợ đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp và đối tác nhằm đạt được các điều khoản có lợi và giảm thiểu rủi ro.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng một cách kịp thời và hiệu quả.
• Hướng dẫn các thành viên trong nhóm trong quá trình đàm phán và đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty.

Yêu cầu công việc

Trình độ / Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, kế toán, luật, quản lý hợp đồng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản lý hợp đồng, đặc biệt tại các công ty xây dựng hoặc tư vấn quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm trong ngành bất động sản là một lợi thế.

Kiến thức & Kỹ năng

• Có kiến thức chung về xây dựng và dịch vụ xây dựng.
• Có kiến thức cơ bản về kế toán và tài chính.
• Có kiến thức cơ bản về pháp luật.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với con người và trình bày tốt.
• Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt, chú ý đến chi tiết.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian.