Sr. Planning & Procurement

1. Planning | Lập kế hoạch

• Develop material, packaging, and production plans.
  Lập kế hoạch nguyên vật liệu, bao bì và sản xuất.
• Monitor inventory levels and ensure timely supply of materials and finished goods.
  Theo dõi tồn kho và đảm bảo cung ứng đúng hạn.
• Coordinate with subcontractors, warehouses, Sales… to forecast demand and schedule production.
  Phối hợp với đơn vị gia công, kho, bộ phận bán hàng …để dự báo nhu cầu và lên kế hoạch sản xuất.
• Analyze risks of shortages or excess and work with relevant departments to adjust plans accordingly.
  Phân tích rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa và phối hợp với các bộ phận liên quan để điều chỉnh kế hoạch.

2. Logistics | Vận hành Logistics

• Support logistics operations for both domestic and imported goods.
  Hỗ trợ hoạt động logistics cho hàng nội địa và nhập khẩu.
• Liaise with suppliers to ensure timely and efficient delivery.
  Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng hạn và hiệu quả.
• Track orders and resolve basic logistics issues.
  Theo dõi đơn hàng và xử lý các vấn đề logistics cơ bản.
• Coordinate the movement of goods and materials between warehouses and subcontractors to meet production and sales needs.
  Điều phối hàng hóa và nguyên vật liệu giữa các kho và đơn vị gia công để đáp ứng nhu cầu sản xuất và bán hàng.

3. Sourcing & Purchasing | Tìm nguồn & Mua hàng

• Identify and evaluate potential suppliers.
  Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp.
• Collect and compare quotations.
  Thu thập và so sánh báo giá.
• Assist with contract and documentation processing.
  Hỗ trợ xử lý hợp đồng và chứng từ.
• Create purchase orders, track deliveries, and prepare payment documents.
  Lên đơn hàng, theo dõi giao hàng và làm chứng từ thanh toán.
• Maintain supplier records and databases.
  Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhà cung cấp.

4. Quality Control | Kiểm soát chất lượng

• Coordinate with testing centers for annual product inspections.
  Phối hợp với trung tâm kiểm nghiệm để kiểm tra sản phẩm định kỳ hàng năm.
• Work with internal teams and suppliers to resolve quality-related issues.
  Phối hợp với các bộ phận và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa và nguyên vật liệu.

5. Other Tasks | Nhiệm vụ khác

• Perform other duties as assigned by management.
  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Requirements | Yêu cầu

• English: Reading and writing
  Tiếng Anh: Đọc hiểu
• Excel: Advanced skills
  Excel: Thành thạo
• Experience in purchasing and planning is preferred over 3 years
  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng và lập kế hoạch trên 3 năm