- Đảm bảo tất cả các hoạt động thuộc bộ phận vận hành được thực hiện theo cách phù hợp, tiết kiệm chi phí.

Ensure all of activities of operations department are carried on in an appropriate, cost-effective way

- Cải thiện hệ thống quản lý vận hành, quy trình và thực tiễn tốt nhất

Improve operational management systems, processes and best practices

- Quản lý việc mua nguyên vật liệu, tồn kho và giám sát hiệu quả kho/ Mangage Purchase materials, inventory and oversee warehouse efficiency.

- Xem xét và phê duyệt cho dự án / sản phẩm / dịch vụ / đối tác mới, xem xét / chuẩn bị hợp đồng Đối tác về thời hạn thanh toán, BRD, thiết lập Công cụ thanh toán, khảo sát và triển khai các dự án.

Review and approved for new project /service/partner, review Partner contract for payment term, BRD, set up Payment tool, survey and deploy in project

- Xem xét và phê duyệt cho dự án / sản phẩm / dịch vụ / đối tác mới, xem xét / chuẩn bị hợp đồng Đối tác về thời hạn thanh toán, BRD, thiết lập Công cụ thanh toán, khảo sát và triển khai các dự án.

Review and approved for new project /service/partner, review Partner contract for payment term, BRD, set up Payment tool, survey and deploy in project

- Phát triển hệ thống hoạt động bằng cách xác định các yêu cầu về xử lý và bảo quản sản phẩm; phát triển, thực hiện, thực thi và đánh giá các chính sách và thủ tục; phát triển các quy trình tiếp nhận sản phẩm, sử dụng thiết bị, quản lý hàng tồn kho và vận chuyển

Develop operations systems by determining product handling and storage requirements; develop, implement, enforce and evaluate policies and procedures; develop processes for receiving product, equipment utilization, inventory management and shipping

- Quản lý công việc của các giám sát trong bộ phận vận hành.

Management all of supervisors in operation department.

- Kiểm soát và phân bổ nguồn nhân lực trong bộ phận

Management the human resource in department

- Giám sát và kiểm tra quản lý đơn hàng / sản phẩm / giao hàng hàng ngày và hàng tháng,

Monitoring and checking daily and monthly order/product/delivery management,

- Giám sát và kiểm tra quản lý đơn hàng / sản phẩm / giao hàng hàng ngày và hàng tháng,

Monitoring and checking daily and monthly order/product/delivery management,

- Làm việc chặt chẽ với OM và Các phòng ban liên quan để thiết lập và / hoặc thực hiện các chính sách, thủ tục và hệ thống cũng như tuân theo việc thực hiện.

Work closely with OM and other departmant to set and/or implement policies, procedures, and systems and to follow through with implementation.

- Thông báo tất cả các chính sách hoạt động và / hoặc các vấn đề tại các cuộc họp của bộ phận

Communicate all operating policies and/or issues at department meetings.

- Làm việc với các giám sát để thực hiện phân tích hàng tồn kho và đảm bảo đang sử dụng hàng tồn kho hiệu quả, mua đúng thiết bị, duy trì dữ liệu hàng tồn kho chắc chắn và giảm chi phí thuê phụ

Work with supervisors to make the report to perform analysis of inventory and ensure utilizing inventory effectively, purchasing the right equipment, maintaining solid inventory data and reduce sub-rental expenses

- Chuẩn bị báo cáo cho Ban giám đốc (báo cáo ngày, HOD…)/Prepare report for general manager ( Monthly report , HOD report , …. )

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Ban Giám Đốc /Đốc /Another task by the BOD

- Vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc / Keeping working place tidy and clean.

- Giao tiếp/ Communication  

- Thuyết trình/ Presentation                                 

- Đàm phán/ Negotiation          

- Đội nhóm/ Team work                          

- Tự học hỏi/ Self-educated       

- Giao việc/ Assignment

- Tổ chức công việc/ Organization        

- Lãnh đạo/ Leadership            

- Giải quyết vấn đề/ Problem solving