Supply Chain Staff (E-commerce)

1. Xử lý các PO và quá trình Inbound/Outbound

• Nhập và theo dõi đơn hàng (PO) trên hệ thống;
• Kiểm soát quá trình inbound (hàng nhập kho) và outbound (hàng xuất kho);
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, giao nhận;

2. Theo dõi và cập nhật tình trạng tồn kho

• Kiểm tra và đối chiếu số liệu tồn kho định kỳ;
• Hỗ trợ phát hiện chênh lệch, báo cáo kịp thời cho quản lý;
• Cập nhật dữ liệu tồn kho trên hệ thống để đảm bảo chính xác;

3. Hỗ trợ quản lý luồng hàng giữa kho và các sàn TMĐT

• Đảm bảo hàng hóa được điều phối hợp lý giữa kho và các sàn TMĐT;
• Theo dõi tình trạng hàng hóa trên sàn, phối hợp bổ sung kịp thời;
• Hỗ trợ xử lý khi phát sinh thiếu hàng hoặc giao hàng chậm;

4. Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ giao nhận

• Làm việc với phòng Kinh doanh để nắm kế hoạch bán hàng;
• Hỗ trợ phòng Kế toán trong việc đối soát và chứng từ;
• Phối hợp với Kho vận để tối ưu quy trình giao nhận;

5. Trao đổi với kho vendor, giám sát chất lượng vận hành của họ

• Liên hệ và trao đổi thường xuyên với các kho vendor;
• Theo dõi KPI hoạt động của vendor (thời gian xử lý, độ chính xác, tỉ lệ lỗi);
• Báo cáo cho quản lý khi phát sinh sự cố hoặc vấn đề chất lượng;

6. Thực hiện báo cáo liên quan đến vận hành chuỗi cung ứng

• Chuẩn bị các báo cáo tuần/tháng về tình trạng đơn hàng, tồn kho, vận hành;
• Cung cấp dữ liệu phục vụ phân tích và cải tiến quy trình;
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng;

7. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: : Kinh doanh, Marketing, Thương mại điện tử, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan
• Ưu tiên ứng viên đã từng thực tập hoặc làm việc trong mảng eCommerce, Marketing hoặc Sales
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides)
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng theo dõi số liệu và quản lý thông tin chính xác
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm tốt