Talent Acquisition cum L&D

1.1 TALENT ACQUISITION

A. Lập kế hoạch & Tiếp nhận yêu cầu:

·         Tiếp nhận và phân tích yêu cầu tuyển dụng từ các Khối / Phòng ban; làm rõ yêu cầu vị trí, cấp bậc, timeline và tiêu chí ứng viên với bộ phận có nhu cầu

·         Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng / quý; phối hợp với HR Manager phê duyệt kế hoạch trước khi triển khai

B. Triển khai tuyển dụng:

·         Xây dựng và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp

·         Sàng lọc hồ sơ, thực hiện phỏng vấn sơ bộ (phone screen / online interview) và đánh giá sự phù hợp của ứng viên trước khi chuyển sang bộ phận chuyên môn

·         Điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Quản lý bộ phận; hỗ trợ chuẩn bị bài test năng lực nếu có.

·         Thực hiện phỏng vấn round 1 với line manager & hirining manager.

C. Offer & Tiếp nhận nhân viên mới:

·         Chuẩn bị và gửi thư mời nhận việc (offer letter); trao đổi và thương lượng với ứng viên khi cần

·         Hướng dẫn ứng viên về hồ sơ cần chuẩn bị trước ngày nhận việc

·         Phối hợp tổ chức chương trình orientation (onboarding) cho nhân viên mới: giới thiệu Công ty, nội quy, quy định, hướng dẫn check-in / hệ thống nội bộ

·         Cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống HRIS và dữ liệu nhân sự tổng (phạm vi: toàn Công ty ngoại trừ nhân viên nhà máy do HR Nhà máy phụ trách)

D. Quản lý dữ liệu & Báo cáo:

·         Xây dựng và duy trì talent pool (cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng); cập nhật thường xuyên sau mỗi đợt tuyển dụng

·         Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến quy trình tuyển dụng theo quy định

·         Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ (tuần / tháng / quý): số lượng vị trí, time-to-fill, nguồn ứng viên hiệu quả….

·         Theo dõi và phân tích các chỉ số tuyển dụng để đề xuất cải tiến quy trình

E. Employer Branding & Trải nghiệm ứng viên:

·         Phối hợp với Marketing để xây dựng nội dung truyền thông tuyển dụng và hình ảnh nhà tuyển dụng (employer branding) của An Cường

·         Đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp trong suốt quy trình tuyển dụng: phản hồi kịp thời, thông tin rõ ràng, thái độ tôn trọng kể cả với ứng viên không được chọn

1.2 HỖ TRỢ ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN

·         Phối hợp phân tích nhu cầu đào tạo (TNA) theo kết quả đánh giá hiệu suất và yêu cầu từ bộ phận

·         Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và theo dõi tiến độ thực hiện

·         Tổ chức và hỗ trợ hậu cần cho các chương trình đào tạo nội bộ

1.3.  PHỐI HỢP & CÔNG VIỆC PHÁT SINH

·         Phối hợp các phòng ban trong công tác tổ chức sự kiện nội bộ của Công ty (Team Building, Year End Party, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp)

• Sourcing đa kênh & CV screening
• Competency-based Interview
• JD Writing & Offer Negotiation
• TNA & Lập kế hoạch đào tạo
• Boolean Search & Passive Sourcing 
• Instructional Design (ADDIE)
• Kirkpatrick Evaluation
• Employer Branding cơ bản
• Learning Management System cơ bản.
• Headhunting cơ bản
• Lợi thế nếu có: LinkedIn Recruiter; Canva / thiết kế ấn phẩm đào tạo;