[Tây Ninh] Phó phòng Quản trị Hành chính

Tổng quan: 

1. Điều phối vận hành công tác hậu cần – hành chính toàn hệ thống. 

2. Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, an ninh – PCCC và dịch vụ hỗ trợ vận hành. 

3. Kiểm soát tiêu chuẩn vận hành, tuân thủ và tối ưu chi phí hành chính.

Nhiệm vụ chính Phó Phòng Quản Trị Hành Chính: B

1. Tổ chức vận hành các hoạt động hậu cần, cơ sở vật chất và dịch vụ hỗ trợ tại HO và các BUs. 

2. Quản lý tài sản, bảo trì, sửa chữa, kiểm kê và nâng cấp cơ sở vật chất. 

3. Kiểm soát công tác an ninh, PCCC, ATVSLĐ và quản trị rủi ro vận hành. 

4. Theo dõi và kiểm soát ngân sách, chi phí hành chính – hậu cần. 

5. Giám sát việc tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn vận hành hành chính toàn hệ thống. 

6. Điều phối và quản lý đội ngũ hậu cần, bảo vệ, phục vụ và nhân sự hỗ trợ vận hành. 

7. Phối hợp triển khai các dự án cải tiến, chuẩn hóa và số hóa công tác hành chính. 

Trình độ học vấn: Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan. 

Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh 

Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – quản trị – hậu cần; có ít nhất 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm hoặc quản lý vận hành đa địa điểm. 

Năng lực Chiến lược: 

• Tư duy vận hành hệ thống;  
• Quản trị đa địa điểm;  
• Quản trị rủi ro; tối ưu chi phí;  
• Xây dựng tiêu chuẩn và kiểm soát vận hành. 

Năng lực cần thiết: 

• Kỹ năng quản lý đội nhóm, điều phối công việc, 
• Lập kế hoạch, xử lý sự cố, giao tiếp liên phòng ban. 
• Quản lý nhà cung cấp dịch vụ.