TEMPORARY ADMINISTRATION STAFF

Job Description

- Mô tả công việc:*

- Doing and monitor secretarial workflow to ensure timely completion

- Thực hiện và theo dõi quy trình làm việc của thư ký để đảm bảo hoàn thành đúng hạn*

- Undertake general reception duties as required including: answering and transfer incoming calls, greeting office visitors, distributing in-coming correspondence/goods, coordinating out-going correspondence/goods to ensure efficient delivery.

- Thực hiện các nhiệm vụ lễ tân chung, bao gồm: trả lời và chuyển cuộc gọi đến, chào đón khách đến văn phòng, phân phát thư từ/hàng hóa đến, điều phối thư từ/hàng hóa đi để đảm bảo giao hàng hiệu quả.*

- Arrange daily car/taxi for staff for daily jobs

- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc*

- Order mineral water/stationeries, booking air-ticket/hotel for guest/staff

- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên*

- Collect invoices from suppliers and make internal submission for payment request

- Thu thập hóa đơn từ nhà cung cấp và lập hồ sơ xin duyệt nội bộ để yêu cầu thanh toán*

- Ensure the public and working areas of the office are maintained in an ordered, clean and tidy fashion at all times.

- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng luôn được duy trì ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng.*

- Assist with any other general duties of an administrative nature as requested.

- Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính chung khác theo yêu cầu*

- Other tasks assigned by the Director and Manager.

- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc và Quản lý giao*

Job requirement:

Job Requirement

Job requirement:

- Yêu cầu công việc:*

- Female, Vietnamese, age below 30

- Nữ, người Việt Nam, dưới 30 tuổi*

- University/college graduated

- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng*

- Good communication in English

- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh*

- Good computer skills

- Kỹ năng máy tính tốt*

- High responsibility, hardworking, eager to learn and good personality

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, ham học hỏi, tính cách tốt và có động lực cao*

- Capable of working under high pressure

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao*

**Benefits:**

* Health insurance & 24/7 personal accident insurance

* Competitive salary and allowances