Tender & Estimation Engineer

Phòng ban: Kinh doanh / Commercial
Báo cáo cho: Sales Director / CEO
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
Hình thức: Toàn thời gian

Về vị trí này

Chúng tôi đang tìm một Tender & Estimation Engineer có khả năng đọc hiểu bản vẽ, bóc tách khối lượng, làm phương án chào thầu và lập báo giá dự án một cách nhanh, đúng và có tư duy thương mại.

Đây không phải vị trí làm hồ sơ thuần túy.
Bạn sẽ là người đóng vai trò quan trọng trong việc biến yêu cầu của khách hàng thành báo giá có tính cạnh tranh, kiểm soát rủi ro tốt và hỗ trợ đội kinh doanh tăng tỷ lệ thắng thầu.

Vị trí này phù hợp với ứng viên thích:

• làm việc với bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, BOQ
• phân tích phạm vi công việc và bóc tách khối lượng
• phối hợp với sales, kỹ thuật, mua hàng, sản xuất để ra giá
• xử lý công việc có deadline rõ ràng, tốc độ cao
• tạo ra kết quả thực tế ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số và lợi nhuận công ty

Công việc chính

• Tiếp nhận và phân tích hồ sơ yêu cầu từ khách hàng: bản vẽ, BOQ, specification, scope of work, RFQ.
• Bóc tách khối lượng vật tư, phụ kiện và hạng mục công việc từ bản vẽ/hồ sơ dự án.
• Lập BOQ nội bộ, estimation sheet, costing sheet và báo giá theo mẫu công ty.
• Phối hợp với các bộ phận Engineering, Purchasing, Production, Sales để xác nhận cấu hình, vật tư, lead time và đơn giá đầu vào.
• Chuẩn bị hồ sơ chào giá gồm báo giá, assumption, exclusion, qualification, commercial notes và các tài liệu liên quan.
• Làm rõ các điểm chưa rõ trong hồ sơ, nhận diện rủi ro kỹ thuật – thương mại trước khi phát hành báo giá.
• Đề xuất option / value engineering / phương án thay thế phù hợp để tăng tính cạnh tranh khi cần.
• Quản lý tiến độ tender, deadline submission, version file và tender log.
• Cập nhật database báo giá, dữ liệu giá đầu vào và bài học kinh nghiệm sau mỗi cơ hội.

Chúng tôi đang tìm người như thế nào

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Cơ khí, Xây dựng, Kết cấu thép, Kỹ thuật công nghiệp hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực: dự toán, estimation, tender, sales support kỹ thuật, bóc tách khối lượng, báo giá dự án.
• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật tốt.
• Sử dụng Excel tốt; biết AutoCAD là lợi thế.
• Có tư duy logic, cẩn thận, kiểm soát chi tiết tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực deadline.
• Có tinh thần phối hợp liên phòng ban và chủ động xử lý công việc.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực cơ khí, kết cấu thép, nhôm kính, lan can, hàng rào, cổng, façade, MEP hoặc các dự án sản xuất theo yêu cầu.

Ứng viên phù hợp

• Không ngại đọc hồ sơ kỹ thuật và bản vẽ nhiều chi tiết
• Có khả năng nhìn ra điểm thiếu, điểm chưa rõ, điểm dễ rủi ro trong hồ sơ
• Không chỉ biết bóc tách số lượng mà còn hiểu phạm vi công việc
• Biết rằng báo giá tốt không chỉ là đúng số, mà còn phải rõ điều kiện chào giá
• Có tư duy hỗ trợ kinh doanh thắng thầu nhưng vẫn kiểm soát an toàn cho công ty

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh, đánh giá theo năng lực thực tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, định hướng xây dựng hệ thống bài bản.
• Được làm việc trực tiếp với các dự án thực tế, yêu cầu kỹ thuật cao.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí như Senior Estimator / Tender Lead / Commercial Engineer / Sales Engineering.
• Được phối hợp trực tiếp với các phòng ban cốt lõi như Sales, Engineering, Purchasing, Production.
• Được tham gia xây dựng hệ thống báo giá, tender và dữ liệu thương mại của công ty từ sớm.