Thủ kho/ Nhân viên kho (Làm việc theo ca)

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo hoạt động tiếp nhận – lưu trữ – xuất hàng – kiểm kê trong kho được thực hiện chính xác, an toàn, đúng quy trình và đúng hệ thống, góp phần hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. An toàn – Sức khỏe – Môi trường (EHS)

• Tuân thủ các tiêu chuẩn EHS của Saint‑Gobain (9 tiêu chuẩn WH‑LD) và quy định pháp luật Việt Nam.
• Hướng dẫn và giám sát nhân viên, tài xế, khách hàng tuân thủ quy định EHS khi làm việc tại kho.
• Ghi nhận và báo cáo các hành vi/điều kiện không an toàn (OSA); tham gia SMAT và các hoạt động cải tiến an toàn.
• Nhận diện mối nguy trong khu vực kho, kịp thời báo cáo và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
• Báo cáo kịp thời các sự cố/an toàn (TF) liên quan đến kho.

2.2. Vận hành và quản lý kho hàng

Công việc vận hành hằng ngày

• Thực hiện nhập – xuất – lưu trữ hàng hóa đúng quy trình, đúng chứng từ.
• Cập nhật dữ liệu nhập – xuất – tồn kho trên hệ thống (WMS/M3) chính xác, kịp thời.
• Sắp xếp, lưu trữ hàng hóa đúng vị trí, đảm bảo nguyên tắc FIFO/FEFO.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa, phát hiện và báo cáo kịp thời hàng hư hỏng, sai lệch.

Công việc kiểm soát & hỗ trợ cải tiến

• Tham gia xây dựng, cập nhật SOP/WI cho hoạt động kho.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ (ngày/tuần/tháng), đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống; báo cáo và phối hợp xử lý sai lệch (SRA).
• Quản lý hàng HOLD, hàng chậm luân chuyển (SLOB) theo đúng quy trình.
• Duy trì 5S trong kho: gọn gàng, ngăn nắp, an toàn, sẵn sàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Sản xuất, Kế toán, QC, Marketing…) để đảm bảo hoạt động kho thông suốt.
• Kiểm tra, theo dõi tình trạng công cụ, thiết bị kho, đảm bảo an toàn và đúng tiêu chuẩn.

2.3. Công việc khác

• Sẵn sàng thích nghi với thay đổi trong công việc theo yêu cầu sản xuất – kinh doanh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Logistics, Quản lý kho, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế hoặc ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm làm việc trong kho hoặc logistics.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc với WMS, M3 hoặc hệ thống ERP tương đương.

Kỹ năng & kiến thức

• Sử dụng tốt vi tính văn phòng (đặc biệt Excel).
• Hiểu biết về các phương pháp quản lý kho: FIFO, FEFO, ABC‑XYZ.
• Có kiến thức cơ bản về EHS, 5S trong kho.
• Kỹ năng tổ chức công việc, phối hợp và giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc theo ca, chịu được môi trường kho.

Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, ham học hỏi, sẵn sàng cải tiến.
• Tư duy hướng đến khách hàng và hiệu quả công việc.