THỦ KHO/ STOREKEEPER

1.     Tiếp nhận hàng hóa / Goods Receiving:

•        Tiếp nhận nguyên vật liệu, bao bì, hóa chất, phụ tùng, vật tư tiêu hao hoặc thành phẩm theo phạm vi kho được phân công.

 •        Kiểm tra số lượng, chủng loại, mã hàng, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tình trạng bao bì và chứng từ giao hàng.

 •        Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kiểm soát chất lượng và các bộ phận liên quan xử lý hàng hóa không phù hợp.

 •        Lập và cập nhật phiếu nhập kho đầy đủ, chính xác trên hệ thống hoặc biểu mẫu quy định.

•        Bảo đảm hàng hóa chỉ được nhập kho sau khi hoàn tất các bước kiểm tra và phê duyệt cần thiết.

 2.     Sắp xếp và bảo quản hàng hóa / Storage and Preservation

•        Sắp xếp hàng hóa đúng khu vực, vị trí, mã hàng và điều kiện bảo quản quy định.

•        Gắn nhãn nhận diện và cập nhật sơ đồ vị trí hàng hóa trong kho.

 •        Theo dõi điều kiện nhiệt độ, độ ẩm và vệ sinh kho khi có yêu cầu.

•        Bảo đảm hàng hóa được bảo vệ khỏi hư hỏng, nhiễm bẩn, côn trùng, thất thoát và sử dụng nhầm.

•        Quản lý riêng biệt hàng đạt chất lượng, hàng chờ kiểm tra, hàng bị giữ, hàng trả về và hàng không phù hợp.

3.     Cấp phát và xuất kho / Goods Issuance and Dispatch:

 •        Tiếp nhận và kiểm tra phiếu yêu cầu cấp phát hoặc lệnh xuất kho đã được phê duyệt.

•        Chuẩn bị và cấp phát hàng hóa đúng mã hàng, số lượng, số lô và thời gian yêu cầu.

•        Thực hiện cân, đếm, đóng gói và bàn giao hàng hóa theo đúng quy trình.

•        Lập phiếu xuất kho và cập nhật giao dịch trên hệ thống kịp thời.

•        Phối hợp với Sản xuất, Bảo trì, Logistics và các bộ phận liên quan trong quá trình cấp phát hàng hóa.

•        Không tự ý xuất kho khi chưa có chứng từ hoặc phê duyệt hợp lệ.

4.     Quản lý và kiểm soát tồn kho / Inventory Management and Control

 •        Theo dõi và cập nhật số liệu nhập, xuất và tồn kho hằng ngày.

•        Bảo đảm số lượng tồn kho thực tế phù hợp với số liệu trên hệ thống và sổ sách.

•        Thực hiện kiểm kê định kỳ, kiểm kê xoay vòng và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.

•        Phân tích, báo cáo và phối hợp xử lý các chênh lệch tồn kho.

•        Theo dõi hàng tồn lâu, hàng chậm luân chuyển, hàng sắp hết hạn hoặc hàng có nguy cơ thiếu hụt.

•        Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý về tình trạng hàng hóa bất thường.

•        Lưu trữ chứng từ nhập, xuất, điều chuyển và kiểm kê theo đúng quy định.

5.     Quản lý chứng từ và hệ thống / Documentation and System Management:

·       Nhập liệu chính xác và kịp thời trên phần mềm ERP, WMS hoặc hệ thống quản lý kho của công ty.

·       Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ trước khi thực hiện giao dịch.

·       Đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc theo mã hàng, số lô, ngày nhập và nhà cung cấp.

·       Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất và các báo cáo liên quan theo yêu cầu.

·       Bảo mật thông tin, số liệu và chứng từ của công ty.

6.     An toàn, chất lượng và vệ sinh thực phẩm / Safety, Quality and Food Hygiene:

·       Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an toàn xe nâng. 

·       Thực hiện 5S và các yêu cầu về vệ sinh kho.

·       Tuân thủ các hệ thống quản lý chất lượng và an toàn thực phẩm áp dụng tại nhà máy như HACCP, ISO 22000 hoặc các tiêu chuẩn tương đương.

·       Báo cáo ngay các nguy cơ mất an toàn, sự cố, hàng hóa hư hỏng, rò rỉ hoặc nhiễm bẩn.

·       Hỗ trợ các cuộc đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá chứng nhận liên quan đến hoạt động kho.

·       Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên.

·       Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng chuyên ngành Logistics, Quản lý kho, Kế toán, Chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan.

·       Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thủ kho hoặc nhân viên kho.

·       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại nhà máy sản xuất thực phẩm, đồ uống, cà phê hoặc ô tô, phụ tùng. 

·       Có kinh nghiệm sử dụng ERP, SAP, WMS hoặc phần mềm quản lý kho là một lợi thế.