THƯ KÝ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

Job Description

- Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ từ các Đơn vị, Phòng ban. Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc.
- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện cho Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý của Công ty (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Biên phiên dịch tài liệu (Anh-Việt hoặc ngược lại) khi có yêu cầu.
- Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng của Ban Tổng giám đốc (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và Trưởng phòng Hành chính & Nhân sự.
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

Job Requirement

- Giới tính: Nữ, tuổi từ: 25-38, cao từ 1m58 trở lên.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kinh tế ngoại thương, ngôn ngữ Anh,...

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký .

- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty.

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng.

- Tiếng Anh thành thạo (Nghe, nói, đọc, viết).

- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.

- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và đối tác bên ngoài.

- Thân thiện, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc;

- Linh hoạt trong xử lý công việc để đạt được mục tiêu;

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

- Giữ gìn hình ảnh và uy tín của công ty khi quan hệ bên ngoài.