THƯ KÝ CHỦ TỊCH kiêm CHUYÊN VIÊN KINH TẾ KẾ HOẠCH

Job Description

1. Công tác Thư ký Chủ tịch Sáng lập:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho Chủ tịch Sáng lập (CTSL).

• Tham dự, ghi biên bản họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của CTSL.

• Phối hợp với các phòng ban, đơn vị trong Tập đoàn để thu thập, cung cấp thông tin, tài liệu theo yêu cầu.

• Tiếp nhận, xử lý văn bản đến/đi, soạn thảo thông báo, chỉ thị của CTSL nhanh chóng, kịp thời.

• Cập nhật thường xuyên các thay đổi của Pháp luật nói chung, Luật DN, các nghị định mới ban hành hoặc sửa đổi của Chính phủ, các Bộ ngành liên quan hoạt động SXKD của Tập đoàn Hà Đô và các đơn vị thành viên để có báo cáo CTSL kịp thời

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của CTSL.

2. Công tác Kế hoạch:

• Theo dõi, đôn đốc lập kế hoạch tuần/tháng/năm của các phòng ban theo phân công.

• Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng kế hoạch, chiến lược SXKD của Công ty và Tập đoàn.

• Lập, kiểm soát và quyết toán nguồn chi phí quản lý công ty mẹ và các đơn vị thành viên.

• Quản lý tiến độ, kế hoạch công việc các dự án được giao phụ trách.

• Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt độngcủa phòng KTKH và thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng.

Job Requirement

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy  chuyên ngành Kinh tế xây dựng.

* Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kinh tế - Kế hoạch

* Năng lực chuyên môn:

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế hoạch – đầu tư – kinh tế xây dựng.

• Thành thạo Excel, Word, phần mềm dự toán, AutoCAD và các công cụ quản lý công việc.

• Am hiểu quy trình đầu tư, đấu thầu, quản lý dự án, lập và phân tích hiệu quả đầu tư.

• Có khả năng phân tích, đánh giá kế hoạch, tổng hợp báo cáo, điều hành tiến độ.

• Hiểu biết pháp luật chuyên ngành xây dựng – đầu tư, có tư duy tổ chức kế hoạch tổng thể.

*  Kỹ năng:

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo rõ ràng, mạch lạc.

• Có tư duy kinh tế tổng hợp, kỹ năng lập và quản lý kế hoạch, hợp đồng.

• Kỹ năng giải quyết công việc nhanh, chính xác, làm việc nhóm hiệu quả.

• Kỹ năng lưu trữ hồ sơ

• Kỹ năng phân tích, đàm phán và giải quyết vấn đề
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống nhanh nhẹn.

• Hiểu biết pháp luật chuyên ngành xây dựng – đầu tư, có tư duy tổ chức kế hoạch tổng thể.

*  Phẩm chất:

• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Tác phong làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp.

• Nhiệt tình, chủ động, sẵn sàng nhận và hoàn thành nhiệm vụ được giao.