Thư ký công trình_Vĩnh Long

• Hỗ trợ lập, theo dõi và cập nhật kế hoạch tổng thể dự án (tiến độ, mốc công việc, báo cáo).
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của các nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp.
• Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ dự án: pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu.
• Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp dự án; lập biên bản họp, theo dõi việc thực hiện các hành động sau họp.
• Hỗ trợ công tác báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo/Chủ đầu tư (tiến độ, rủi ro, chi phí).
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ (pháp lý, tài chính, kỹ thuật, HSE).
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước, địa phương (khi được phân công).
• Theo dõi các vấn đề phát sinh, rủi ro dự án và báo cáo kịp thời cho Quản lý Dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

 YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Hành chính, thư ký, Xây dựng, Kỹ thuật,.....
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý/điều phối dự án; ưu tiên có kinh nghiệm dự án năng lượng tái tạo/điện gió/điện mặt trời.

Kiến thức & Kỹ năng

• Hiểu biết cơ bản về quy trình phát triển và triển khai dự án điện gió.
• Kỹ năng tổ chức, tổng hợp thông tin và quản lý hồ sơ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều bên liên quan.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); biết MS Project/Primavera là lợi thế.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, hợp đồng là lợi thế.

Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Chịu được áp lực tiến độ; sẵn sàng đi công tác khi cần.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Team Building 1 lần/ năm, trong hoặc ngoài nước
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; tham gia BHSK theo chế độ của công ty.
• Thưởng hiệu suất công việc theo công việc; Thưởng lương tháng 13, các ngày đặc biệt và các ngày Lễ, Tết…
• Tăng lương hàng năm theo khả năng và sự đóng gópthực tế của cá nhân
• Du lịch 1-2 lần/ năm (trong nước hoặc nước ngoài)
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Được nghỉ phép 12 ngày trong năm
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Được làm việc trực tiếp cùng các nhân sự cấp cao có chuyên môn, có kinh nghiệm; làm việc với các đối tác lớn, có uy tín trong nước và nước ngoài.
• Được đào tạo đầy đủ về mô hình tổ chức, văn hóa doanh nghiệp, quy trình, chính sách và được tạo điều kiện tốt nhất để chủ động hoàn thành tốt công việc.

HÌNH THỨC LÀM VIỆC:

• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h – 17h30), Thứ 7 – Chủ Nhật nghỉ
• Địa điểm: Tỉnh Vĩnh Long, Việt Nam