Thư ký Công Trường

Thư ký công trường chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính – hồ sơ tại công trường, đảm bảo thông tin, tài liệu và báo cáo được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời, phục vụ công tác quản lý và vận hành dự án.

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu công trường (hợp đồng, bản vẽ, biên bản, hồ sơ nghiệm thu…).
• Soạn thảo văn bản, công văn, biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng/Ban điều hành dự án.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ: hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu theo quy định hệ thống
• Quản lý công tác hành chính tại công trường: chấm công, hậu cần, văn phòng phẩm.
• Hỗ trợ công tác tiếp đoàn kiểm tra, audit, chủ đầu tư khi làm việc tại công trường.
• Theo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc hành chính – hồ sơ theo yêu cầu quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Kinh tế, Xây dựng hoặc liên quan.
• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên lĩnh vực xây dựng/nội thất).
• Hiểu biết cơ bản về hồ sơ xây dựng, quy trình nghiệm thu, thanh toán.
• Nắm vững quy trình lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).
• Tiếng Anh: có thể giao tiếp và soạn thảo văn bản tiếng Anh ở mức khá.