THƯ KÝ DỰ ÁN - CẦN GIỜ/HÓC MÔN

MIK Group đang tìm kiếm Thư ký Dự án để hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác tổng hợp thông tin, quản lý hồ sơ và hỗ trợ điều phối công việc tại dự án. Vị trí đóng vai trò kết nối thông tin giữa công trường và các bộ phận liên quan, góp phần đảm bảo công tác vận hành và quản lý dự án được thực hiện đầy đủ, kịp thời.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tổng hợp và cập nhật thông tin về tiến độ, tình hình triển khai dự án từ các bộ phận, nhà thầu và tư vấn theo hướng dẫn của Trưởng Ban QLDA.

• Theo dõi các đầu việc, mốc tiến độ và nội dung chỉ đạo của Trưởng Ban; hỗ trợ nhắc việc khi cần.

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu dự án (văn bản, bản vẽ, biên bản, báo cáo…).

• Theo dõi luồng văn bản đi – đến của Ban QLDA; hỗ trợ phát hành và lưu trữ văn bản theo quy trình.

• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp dự án, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau họp.

• Hỗ trợ soạn thảo và tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình dự án.

• Hỗ trợ công tác hành chính và hậu cần cho Ban Quản lý Dự án.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban QLDA.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản lý dự án, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng/bất động sản.

• Có kỹ năng tổng hợp thông tin, quản lý hồ sơ và lập báo cáo.

• Thành thạo các công cụ văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý thông tin tốt.

• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và có tinh thần hỗ trợ.