Thư ký Dự Án/Công Trình

Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, quản lý hồ sơ, theo dõi thông tin và điều phối các hoạt động liên quan nhằm đảm bảo công việc dự án được triển khai thông suốt.

• Tiếp nhận, quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ và công văn dự án.
• Theo dõi việc phát hành, tiếp nhận và luân chuyển hồ sơ giữa các bên liên quan.
• Chuẩn bị lịch họp, tài liệu và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án.
• Ghi nhận, lập và phát hành biên bản họp; theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Theo dõi tiến độ phản hồi hồ sơ, công văn và các action items của các bên.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo tuần/tháng và báo cáo tình hình dự án.
• Quản lý danh mục hồ sơ, biểu mẫu và dữ liệu dự án.
• Phối hợp với Ban QLDA, tư vấn, nhà thầu và các phòng ban nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần phục vụ hoạt động của dự án.
• Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.
• Chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Nữ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp.
• Có kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu và công việc hành chính tốt.
• Thành thạo Word, Excel; PP
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc tốt.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Có khả năng tổng hợp thông tin và lập biên bản/báo cáo.
• Có kinh nghiệm Thư ký Dự án.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng/bất động sản.
• Hiểu quy trình quản lý hồ sơ dự án xây dựng

Quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh
• Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ bảy (8:00-17:00)
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Chế độ nghỉ phép năm và thưởng lễ Tết, dự án theo quy định công ty.