Thư ký Dự án (Làm việc tại vp ở Cát Lái, TPHCM)

Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty ở 46, 57 TML, Phường Cát Lái, TPHCM

Mô tả công việc:

· Công tác hành chính- thư ký dự án:

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản dự án:

+ Công văn, thông báo, biên bản họp.

+ Quyết định, tờ trình, báo cáo tiến độ.

- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ thi công, hồ sơ nội bộ Ban QLDA.

- Theo dõi lịch họp, lịch làm việc của Ban chỉ huy công trường/ Ban QLDA.

· Theo dõi tiến độ và phối hợp dự án:

- Tổng hợp báo cáo tiến độ thi công ̣̣̣(tuần/ tháng) theo yêu cầu.

- Cập nhật khối lượng thực hiện từ các bộ phận liên quan.

- Theo dõi, nhắc việc các đầu mục công việc theo kế hoạch dự án.

- Phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai.

· Quản lý hồ sơ và dữ liệu:

- Quản lý hệ thống hồ sơ mềm & hồ sơ cứng của dự án.

- Lập danh mục, kiểm soát việc cập nhật và phát hành hồ sơ.

- Hồ sơ chuẩn bị, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán khi cần.

· Công việc khác: Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Giám Đốc dự án.

Yêu cầu công việc:

-       Tốt nghiệp Đại học (Quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, xây dựng, kinh tế,...)

-       Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên.

-       Từng làm công trình có quy mô lớn là một lợi thế.

-       Thành thạo tin học văn phòng.

-       Tỉ mỉ, cẩn trọng, trách nhiệm, chịu được áp lực.

-       Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

Quyền lợi:

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực

- Làm việc từ thứ 2- thứ 6

- Phụ cấp cơm trưa.

- Thưởng theo quy định của Công ty (30/04- 01/05; Tết Dương lịch, lương tháng 13,..) Quà tặng sinh nhật, 1/6 và các ngày Lễ khác...

- Hoạt động Teambuilding (trong nước và ngoài nước).

- Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm sức khỏe PVI cho toàn thể nhân viên; Tổ chức chương trình khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên công ty.

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.