Thư Ký Dự Án (Nữ)

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đang làm việc tại dự án.
- Thực hiện chấm công, kiểm tra và đối soát dữ liệu công hàng ngày/tháng.
- Thiết lập, điều chỉnh ca trực cho nhân sự trên phần mềm chấm công.
- Lưu trữ bản scan + photo bảng chấm công vào cuối mỗi tháng.
- Lưu trữ và gửi KPI cho nhân sự theo định kỳ hàng tháng.
- Nhắc nhở kỹ sư trưởng/ giám đốc dự án thực hiện đánh giá nhân sự khi hết HĐ thử việc, tái ký HĐLĐ.
- Thông báo cho Văn phòng chuẩn bị trang thiết bị cho nhân sự mới.
- Lưu trữ toàn bộ Hợp đồng, Phụ lục HĐ, Quyết định của nhân sự dự án.
- Thực hiện file hoàn ứng theo yêu cầu của KST.
- Chuẩn bị hồ sơ theo từng đợt.
- Lưu trữ tất cả hợp đồng mua hàng ngoài công ty.
- Thực hiện hồ sơ gói thay thế thiết bị cho dự án
- Lập và gửi báo cáo tuần, tháng, quý cho KST.
- Lưu trữ báo cáo đề xuất hiện trạng tại bệnh viện.
- Lưu trữ thông tin các nhà thầu bảo trì đang hoạt động tại dự án.
- Báo cáo tình hình các gói thầu đang mở tại dự án mỗi sáng cho KST.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán các đợt cho dự án
- Ghi nhận biên bản làm việc, sự cố sau khi nhà thầu bảo trì hoàn tất.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của KST và bệnh viện.

- Giáo dục: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị hoặc tương đương.
- Không yêu cầu kinh nghiệm, có đào tạo

- Có kinh nghiệm làm việc tại dự án hoặc công trình là lợi thế.
- Thành thạo Excel, Word, phần mềm quản lý nhân sự/chấm công.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà thầu.
- Năng lực lập kế hoạch, năng lực thực thi hướng mục tiêu.
- Kỹ năng giao tiếp nội bộ là một lợi thế.
- Khả năng ra quyết định và giải quyết vấn đề.
- Trung thực.
- Kỷ luật.