Thư ký dự án

1. LƯU TRỮ HỒ SƠ THI CÔNG:

- Tiếp nhận/trả hồ sơ từ TVGS/NT
- Chuyển tiếp chuyên viên quản lý và PM phê duyệt
- Scan và lưu hồ sơ sau khi phê duyệt tại Sharepoint và tủ hồ sơ
- Nhập danh mục theo dõi

2. CÔNG VĂN:

- Công văn đến:
+ Kiểm tra nội dung công văn và ký nhận
+ Chuyển tiếp đến phòng / ban xử lý
+ Nhập danh mục theo dõi thời hạn phản hồi
+ File scan lưu tại Sharepoint
- Công văn đi:
+ Kiểm tra hình thức công văn
+ Cấp số công văn
+ Trình ký PM
+ Phát hành email
+ Nhập danh mục theo dõi
+ File scan lưu tại Sharepoint

3. BẢN VẼ THIẾT KẾ:

- Tiếp nhận bản cứng từ phòng BOM
- Kiểm tra, nhập danh mục theo dõi và lưu kho

4. HỒ SƠ DUYỆT MẪU VẬT TƯ:

- Gửi thông tin trình duyệt mẫu vật tư đến phòng QLTK
- Nhập danh mục chuyển mẫu vật tư, gửi mẫu vật tư về phòng QLTK
- Sau khi mẫu được phê duyệt sẽ gửi mail đến TVGS/NT

5. CHỈ THỊ CÔNG TRÌNH:

- Tiếp nhận bản cứng chỉ thị từ chuyên viên quản lý gói thầu
- Kiểm tra hình thức và trình PM phê duyệt
- Phát hành chỉ thị đến NT/TVGS
- Nhập danh mục theo dõi
- Lưu file tại Sharepoint

6. BIÊN BẢN HỌP/PHẠT:

- Kiểm tra và lấy số biên bản phạt
- Phát hành mail đến NT/TVGS
- Nhập danh mục theo dõi tổng
- Nhập danh mục theo dõi biên bản phạt
- Lưu file tại Sharepoint

-         Tin học văn phòng.

-         Các phần mềm chuyên ngành.

-         Năng lực tận tâm và đổi mới.

-         Kỹ năng phân tích, tổng hợp.

-         Kỹ năng hoạch định cá nhân.

-         Kỹ năng kiểm tra, giám sát.