Thư Ký Dự Án

 Hành chính – tổng hợp

·        Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án

·        Chuẩn bị công văn, báo cáo, biên bản, quyết định liên quan đến dự án

·        Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm (VPP) tại dự án

·        Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ hoạt động dự án

·        Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị được bàn giao tại dự án

·        Thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển VPP/CCDC/tài sản theo quy định

·        Lập sổ theo dõi, kiểm kê định kỳ; báo cáo tình trạng sử dụng, hao hụt, hư hỏng

·        Phối hợp với phòng Hành chính/Kế toán trong việc đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản

·        Quản lý lịch làm việc, lịch họp của dự án

Hỗ trợ điều phối dự án

·        Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục theo kế hoạch

·        Tổng hợp thông tin từ các bộ phận/nhà thầu/đối tác

·        Nhắc việc, đôn đốc các bên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn

Tổ chức họp & báo cáo

·        Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp dự án

·        Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau họp

·        Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/đột xuất) theo yêu cầu

Giao tiếp & đối ngoại

·        Là đầu mối liên hệ giữa Đoàn tư vấn với các phòng ban liên quan

·        Hỗ trợ trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng khi cần

3. Yêu cầu công việc

·        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành nghề liên quan

·        Kỹ năng tổng hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt

·        Thành thạo Word, Excel, PowerPoint

·        Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt

·        Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ

·        Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương

4. Quyền hạn & trách nhiệm

·        Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin phục vụ dự án

·        Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, báo cáo dự án

5. Chế độ và quyền lợi:

·        Mức lương: 12-15tr (Lương goss), thoả thuận theo năng lực

·        Lương tháng 13

·        Nghỉ mát, chế độ khám sức khoẻ định kỳ hằng năm,….

·        Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc