Thư ký Giám đốc Khối Quản lý Khai thác Vận hành

1. Quản trị Thông tin & Điều phối Báo cáo

• Đầu mối tiếp nhận & Kiểm soát dòng thông tin: Tiếp nhận, rà soát tờ trình, báo cáo, đề xuất từ các phòng ban trực thuộc (HO: Phòng TT&KSDV, Phòng Leasing, Phòng Tổng hợp, mảng Khách sạn…. và tại các BQL) trước khi trình Giám đốc Khối phê duyệt.
• Chuẩn hóa báo cáo: Đôn đốc, thu thập và tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các Phòng ban HO & các BQL.
• Theo dõi và Giám sát KPI: Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu theo kế hoạch công việc của các đơn vị.

2. Công tác Thư ký

• Tổ chức cuộc họp: Chuẩn bị chương trình, tài liệu, slide báo cáo cho các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Khối QLKTVH
• Ghi biên bản & Theo dõi kết luận: Lập biên bản cuộc họp một cách chính xác, làm rõ: Kết luận? Ai làm? Hạn chót (Deadline) khi nào?
• Đôn đốc thực thi: Thay mặt GĐK kiểm tra, đôn đốc các nhân/phòng ban thực hiện nghiêm túc các kết luận chỉ đạo sau cuộc họp.

4. Công tác hành chính

• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch đi công tác của GĐK.
• Công tác hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, tạm ứng và thanh quyết toán chi phí công tác theo đúng quy trình tài chính của Tập đoàn.
• Lưu trữ bảo mật: Quản lý, lưu trữ hệ thống công văn đi/đến, các hồ sơ của Khối QLKTVH.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng hoặc các mô hình Tập đoàn đa ngành.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và tư duy logic tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý xung đột khéo léo.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Chịu được áp lực công việc cao, chủ động trong công việc.