Thư ký giám đốc

1. Quản lý lịch làm việc & điều phối công việc

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin trước các cuộc họp.
• Nhắc việc, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
• Điều phối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban.

2. Hỗ trợ Hành chính - văn thư

• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, email, biên bản họp.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ.

3. Hỗ trợ họp & sự kiện

• Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp nội bộ và đối tác.
• Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi kết luận.
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các buổi làm việc, hội thảo, sự kiện.

4. Đối ngoại & giao tiếp

• Thay mặt Giám đốc tiếp nhận thông tin từ đối tác, khách hàng khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch tiếp khách, công tác trong và ngoài nước.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật, Ngoại thương, Kinh tế hoặc liên quan.

- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Tập đoàn/ Doanh nghiệp quy mô lớn.