Thư Ký Hành Chính

YÊU CẦU

Chấp nhận làm việc từ T2-T7, 7:30-16:00

Làm việc tại KCN Tân Phú Trung - Củ Chi. Tự túc đi lại,

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính của các Bộ phận.

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN

• Thực hiện các công việc hành chính như theo dõi chấm công, đặt suất ăn hàng ngày và hỗ trợ các phúc lợi liên quan đến bảo hiểm, công đoàn (nếu có)
• Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, đồ bảo hộ, đồ phòng sạch,..
• Quản lý và cấp phát thẻ ra vào
• Tổng hợp dữ liệu báo cáo hàng ngày, tuần, tháng theo yêu cầu của quản lý cấp trên
• Hoàn thành các công việc liên quan khác theo phân công của Bộ phận.

Học vấn:

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng

Kinh nghiệm:

• 1-2 năm kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường nhà máy

Kiến thức:

• Hiểu biết về công việc hành chính
• Ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Trung) là lợi thế

Kỹ năng chuyên môn:

• Biết làm báo cáo với các số liệu
• Sử dụng thành thạo Word, Excel và Power Point

Kỹ năng khác:

• Kỹ năng quản lý thời gian, biết ưu tiên công việc quan trọng
• Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm
• Nhanh nhẹn nhưng vẫn đảm bảo cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có tinh thần giúp đỡ, hỗ trợ và làm việc nhóm trong công việc
• Khả năng chịu được áp lực công việc tốt
• Chấp nhận làm việc từ thứ 2 đến thứ 7; từ 7h30 đến 16h tại KCM Tân Phú Trung, Củ Chi, TP.HCM