Thư ký Hội đồng Quản trị

1. Đối với Chủ tịch HĐQT Tập đoàn:

• Trực tiếp tham gia các cuộc họp của Chủ Tịch với các Công ty thành viên/phòng ban chuyên môn.
• Ghi chép biên bản họp và soạn thảo biên bản họp (trình bày bằng văn bản) gửi các phòng ban chuyên môn.
• Soạn thảo các công văn, văn bản theo yêu cầu từ Chủ tịch gửi các Công ty thành viên/đối tác tác khách hàng/phòng ban chuyên môn.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch/ Thành viên Hội đồng quản trị tập đoàn và các Công ty thành viên.

2. Công việc chung của HĐQT:

• Quản lý tài liệu và thông tin.
• Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác, tuân thủ hệ thống kiểm soát tài liệu và các quy định của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn: các quyết định, biên bản, nghị quyết, tờ trình, luận chứng, phương án kinh doanh, hồ sơ pháp lý, công văn thư từ của HĐQT và ĐHĐCĐ.
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đi/đến.
• Dịch thuật và soạn thảo các văn bản của HĐQT.
• Chuẩn bị nội dung, thông tin và tài liệu cần thiết cho các cuộc họp HĐQT.
• Ghi, trình ký, sao lục, phân phối các biên bản họp của HĐQT.
• Quản lý sổ cổ đông và cung cấp thông tin cổ đông khi có yêu cầu (phối hợp với TTLKCK).
• Bảo mật hồ sơ, tài liệu và thông tin của HĐQT.
• Quản lý thời gian và công việc của HĐQT.
• Sắp xếp, nhắc nhở, thông báo, xác nhận lịch làm việc cho HĐQT.
• Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở các thành viên HĐQT thực hiện công việc theo kế hoạch công tác, biên bản họp và nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất cho HĐQT khi có yêu cầu.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các yêu cầu báo cáo cho HĐQT (nội bộ) và thông tin phản hồi.
• Cập nhật, bổ sung, giải thích các văn bản pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty và HĐQT.
• Hỗ trợ cho HĐQT/TGĐ thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin theo đúng quy định của công ty niêm yết, bao gồm đăng tải thông tin trên website Công ty.
• Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến cổ phiếu của Công ty, như phát hành cổ phiếu, thanh toán cổ tức, thông báo lưu ký, mua bán cổ phiếu quỹ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
• Chuẩn bị và tổ chức ĐHĐCĐ hàng năm: cung cấp danh sách cổ đông, chương trình làm việc, soạn thảo thư mời và tài liệu cung cấp cho cổ đông.
• Hỗ trợ, thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HĐQT.

• Trình độ: Đại học - Chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, hoặc chuyên ngành có liên quan.
• Có ít nhất 02 kinh nghiệm làm thư ký Hội đồng quản trị trong các Tập đoàn, Tổng công ty; ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty xây dựng, bất động sản.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh.
• Kỹ năng:
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
  • Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
  • Khả năng trình bày lưu loát.

Chế độ đãi ngộ:

• Tháng lương 13, thưởng kinh doanh, thưởng quý...
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Review tăng lương 2 lần/ năm.
• Hưởng 12 ngày/năm, sau 5 năm thêm 1 ngày phép, không dùng hết phép được quy thành tiền lương.
• Phụ cấp: Xăng xe; điện thoại.
• Team building và du lịch hàng năm.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật và đầy đủ các chính sách phúc lợi khác.