Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo hoạt động của Hội đồng Quản trị được tổ chức đúng quy định pháp luật, điều lệ công ty và nghị quyết HĐQT, thông qua việc tổ chức họp, ghi nhận – lưu trữ quyết định, theo dõi việc thực thi và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác điều hành và quản trị.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Quản lý lịch trình và thư ký điều hành

• Theo dõi, tổng hợp công việc; sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và theo dõi và đôn đốc thực hiện nghị quyết.
• Phối hợp và chuẩn bị chương trình, thông tin và tài liệu cần thiết cho các cuộc họp HĐQT.
• Ghi biên bản các phiên họp HĐQT và các Nghị quyết, Quyết định có liên quan.
• Ghi biên bản các phiên họp HĐQT và các Nghị quyết, Quyết định có liên quan.
• Điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các phiên họp HĐQT và thông báo cho các thành viên HĐQT.
• Đầu mối tiếp nhận các hồ sơ liên quan HĐQT từ các đơn vị thành viên.
• Phối hợp, kết nối và truyền đạt thông tin giữa Hội đồng Quản trị với các công ty thành viên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Kết nối công tác đối ngoại và tổ chức, sắp xếp lịch hẹn, các buổi gặp gỡ của lãnh đạo với Hiệp hội ngành nghề, Tổ chức, cơ quan hữu quan.
• Phối hợp hoặc xử lý công việc đối ngoại khi được ủy quyền.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế… 

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký cho quản lý cấp cao [C Level].

• Có kiến thức về pháp luật và các quy định liên quan.

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office và giao tiếp tiếng Anh thành thạo [4 kỹ năng, tương đương IELTS 6.5]  

• Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp.

• Làm việc được dưới  áp lực công việc ở cường độ cao.

• Ưu tiên ứng viên có tư duy lấy dịch vụ làm trọng tâm