Benefits

Job Description

Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự thầu (HSĐT): pháp lý, năng lực, biểu mẫu hành chính theo yêu cầu.
Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự thầu (HSĐT): pháp lý, năng lực, biểu mẫu hành chính theo yêu cầu của HSMT.
Theo dõi thông tin mời thầu, lịch đóng/mở thầu; nhắc việc và phối hợp các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, QS, Pháp chế, Tài chính…).
In ấn, đóng gói, nộp hồ sơ dự thầu theo đúng quy định và thời hạn.
Lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ đấu thầu (file cứng & mềm).
Soạn thảo công văn, thư chào thầu, thư làm rõ, báo giá, hợp đồng theo phân công.
Lập báo cáo theo dõi tình trạng gói thầu, kết quả đấu thầu, danh sách đối tác/chủ đầu tư.
Điều phối lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện kết luận họp.
Quản lý văn bản đi – đến của Phòng Kinh doanh và Bộ phận Đấu thầu.
Hỗ trợ các thủ tục nội bộ: đề nghị tạm ứng/hoàn ứng, thanh toán chi phí đấu thầu, trình ký.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Luật, Xây dựng, Cơ điện hoặc liên quan.
Ưu tiên có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí thư ký, hành chính dự án hoặc hỗ trợ đấu thầu (xây dựng/cơ điện).
Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm, chấp nhận đào tạo ứng viên mới ra trường có tố chất phù hợp.
Soạn thảo văn bản tốt; sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
Cẩn thận, bảo mật thông tin, chịu được áp lực tiến độ.
Trung thực, trách nhiệm, chủ động học hỏi.
Tư duy hệ thống, chi tiết và kỷ luật.